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发表于:2007-9-25 15:21
标题：浅谈建筑企业物流管理信息化
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[摘要]本文结合烟台建设集团有限公司在山东省建设系统实施的2002年度信息技术示范项目—信息”e”路通工程，介绍了通过物流信息化实现“阳光采购”的做法。
信息化是继工业化之后社会生产力的又一次飞跃，它既是一场技术革命，又是一场管理革命。党的十六大报告中指出：信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。建设部在“建设领域信息化工作的基本要点”中也明确提出了“用信息技术等高新技术改造和提升传统的建筑业，用信息化带动工业化，在建设领域中培育新的经济增长点”的目标。2002年建设部制订的《建设工程项目管理规范》把信息管理作为项目管理的一项重要工作，其内容贯穿于项目管理的全过程，是对其它“四控制、三管理、一协调”的全面记录和提升。
项目管理信息化是建筑企业信息化的高级阶段，以企业总体为对象，以工程项目为信息管理基本单元，是当前建筑企业信息管理的基本特征。随着建筑企业项目管理信息化的不断深入和电子商务的开展，如何挖掘物流管理的利润，向采购要效益，成为企业提高经济效益的新途径。
烟台建设集团申报的信息化建设项目—信息”e”路通工程被评为山东省建设系统2002年度信息技术示范项目。该项目目标是要建立一个基于集团公司—基层公司—项目部的三级信息网络体系，全面整合人流、物流、资金流和信息流，以财务管理为核心，以项目管理为单元，以办公网络化为手段，以人才信息化为途径，加强财务监管力度和透明度，提高企业运营效率，缩短管理渠道，降低管理成本，提高现代化管理水平，增加企业效 益。下面结合该项目的做法说明如何通过物流管理信息化实现“阳光采购”。
一 公司基本情况
烟台建设集团有限公司是国有独资企业，具有50多年的发展历史，是集建筑设计、建筑施工、建筑技术科研开发、设备安装、装饰装修、路桥施工、新型建材开发、大型商品砼供应、花卉园艺、新型钢结构设计与施工、设备机具租赁、物业管理、进出口贸易和房地产开发于一体的国有大型（一类）综合性建筑企业。公司具有房屋建筑总承包一级、机电安装工程总承包一级和市政工程总承包二级施工资质以及近30项施工专业承包资质，对国外承包工程资质，并拥有“对外经济技术合作经营权”和“进出口经营权”。公司多次荣获“全国先进企业”、“全国优秀施工企业”、“全国用户满意施工企业”、“全国重合同守信用企业”等荣誉称号。先后荣获五项全国建筑业最高质量奖中国建筑工程“鲁班奖”，三项国家“质量银奖”，多项国家“优质样板工程奖”和山东省最高质量奖 “泰山杯奖”。公司于1997年通过了GB/T19002-ISO9002质量体系认证，并取得国际互认。
公司下设30多个专业子公司和20多个分支机构，职工近万人，年施工能力可达200万平方米，年施工产值可达15亿元人民币。施工范围国内已延伸到青岛、天津、上海、北京、新疆等地，国外工程方面，先后在美洲、非洲、亚洲等十几个国家承建建筑工程，具有丰富的综合施工管理经验和良好的企业信誉。
二 物资采购情况
在未实施物流管理信息化之前，公司的采购行为不集中，呈现集团公司、分（子）公司、项目部多头采购的现象，公司的工程任务虽多，但利润很低，出现了“富了和尚穷了庙”的现象，造成公司利润的巨大流失。众所周知，建筑业的材料费占工程成本费用的60~70%，公司每年的材料采购额数亿元，如果能通过采购的信息化每年降低采购成本10%，就可以实现数千万元的利润增长，效益非常客观。新一届领导班子看到信息化的巨大效益空间，下定决心堵住这种采购的“黑洞”，通过实施物流管理信息化，实现“阳光采购”。
三 物流管理信息化的实施过程
1、目标定位
实现“阳光采购”的关键在于建立一个畅通的材料采购信息网络，使采购人员及时掌握某种材料的最低价格与供货商。采购信息的公开有利于采购人员的互相监督，减少不规范的采购行为。对于实施物流管理信息化，公司制定了以下目标：
(1)、加强对材料采购的管理和控制，实现材料采购公开化，使采购人员更广泛地了解市场行情，增加选择范围，减少物资采购中的违规操作，控制和降低采购成本，提高经济效益。
(2)、实现对采购人员的有效监督和责任追溯。
(3)、减少材料采购合同签订和发票填写的不规范现象。
(4)、实现采购信息的快速查询和准确统计。
(5)、实现对物资合格供方的跟踪和考核。
(6)、实现项目部材料核算、成本分析、材料管理和财务管理的一体化。
2、具体实施步骤
(1)、网络硬件设施的准备
实施物流管理信息化，要求建立一个畅通的集团公司—基层公司—项目部的三级网络体系。在这方面，公司领导高度重视，保证了信息化建设专项资金的投入到位，2000年以来，公司在计算机软硬件方面的投资超过800万元，网络硬件建设基本成熟，办公网络化的程度日益提高。目前全公司共拥有微机800多台，基层公司全部建成局域网，并能通过宽带访问因特网，项目部的微机可以通过电话拨号或无线上网，保证了采购信息的畅通。
(2)、人员信息化素质的培训
建筑行业的信息化建设起步较晚，从业人员的信息化素质较低，尤其是材料员、保管员，连微机的基本操作都没有掌握。为尽快提高我公司管理人员的信息化素质，公司投入150多万元建立了电化教室和学习厅，配备了投影机、笔记本电脑、大屏幕彩电、DVD影碟机等教学设施，另有20多台微机可以上机练习。每年组织计算机及网络操作的培训。为保证物流管理信息化的顺利运行，公司专门培训了一批物资信息员，负责采购信息的录入及上传下载。
(3)、建立物资编码数据库
要实现材料采购价格的比较，必须拥有一套全公司统一的物资编码数据库。在这方面，公司参考国家及省市的有关标准，组织人力物力，下了很大力气，完成了60000多种建筑材料的编码入库工作。
(4)、建立合格物资供应商数据库
项目部在采购时选择的材料供应商，必须经过集团公司的资质审核，经审查合格才能入选，有效的保证了材料的质量，避免了假冒伪劣建筑材料的流入。通过建立合格物资供应商数据库，采购人员可以方便的查询该供应商提供的最新材料价格。
(5)、采购信息数据库的上传汇总
各项目部在进行采购时，可以从全公司的采购信息库中查询到最新的参考价格并提交采购申请报告，经批准后进行采购，材料经验收之后录入采购信息库，每月的采购信息定期上传至集团公司采购管理部门的服务器。
(6)、采购信息数据库的统计分析
集团公司采购管理部门在接受到本月所有项目部的采购信息后，要对采购信息数据库进行汇总和统计分析，按照材料的采购价格进行由高到低排序，生成新的材料采购汇总数据库。
(7)、采购信息数据库的下发共享
采购管理部门生成新的材料采购汇总数据库以后，每月月初下发至各项目部，已使采购人员互相了解各种材料的最新采购价格，便于互相监督。
(8)、财务、审计部门的有效监督
为保证采购信息数据的真实、准确、有效，必须加大财务、审计等部门的监督力度，管理部门可以根据采购信息数据库保留对采购人员责任的追溯权。
(9)、“阳光采购”的平稳运行
三级网络体系的建成，人员信息化素质的提高，采购信息数据库的上传下载，采购管理部门的统计分析，加上财务、审计部门的有效监督，保证了采购数据的真实、准确、有效，使得材料采购成本大幅度降低，项目部也实现了材料核算、成本分析、材料管理和财务管理的一体化，由此通过物流管理的信息化使得“阳光采购”平稳运行。
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