Access键盘快捷键大全(一)
: M9 v4 o, o& n( B; g- {$ h
使用快捷键可以快速访问频繁使用的命令或操作。以下主题列出了 Microsoft Access 中可用的快捷键。在不使用鼠标的情况下也可使用访问键将焦点移到菜单、命令或控件上。
9 r% |2 ^/ u `通用快捷键
9 w/ ~$ n; R+ s% O0 o7 L. i Access 全局快捷键
! P: v) O& Y9 h0 T9 S- K+ P显示帮助
+ ?6 T! S& H# @. n' b+ I S5 |2 ?F1
& v5 d! X8 q) P1 ^5 t) z 显示"Office 助手"和"Microsoft Access 帮助"；关于选定的属性、控件、宏操作或 Visual Basic 关键字的上下文相关帮助；或使用"帮助"按钮时的提示信息
4 q2 q9 K# W' x6 R: h2 `' eShift+F1
) U. V. j C) S8 ]1 b$ s2 p
在使用键盘选择选项之后，在对话框中显示"屏幕提示"
5 ?4 ^# g3 f) S/ N9 z
打开数据库
& ?5 u+ p/ n) {7 O1 C
Ctrl+N
1 M) } Y4 d# e2 c8 m
打开一个新的数据库
* @# n# B/ v8 @" c6 N/ t3 E4 w. VCtrl+O
3 @4 L# m. U' v6 G 打开现有数据库
4 |2 Z w! e, lAlt+F4
; l& n u9 j2 M$ [# r% n$ Q 退出 Microsoft Access
- P0 g: D' K6 k- R- {打印和保存
' |6 K4 N9 g1 e8 p* z, g5 `
Ctrl+P
% v# b4 p; ^$ o1 ^$ g& H5 k% H
打印当前或选定对象
5 c& g! E" u/ f( F4 q# b$ sP 或 Ctrl+P
R2 a0 P; g/ Z( [8 x 打开"打印"对话框
% ~' c3 l. S' f, mS
( t& I7 P/ R/ v5 [" ?4 P3 J 打开"页面设置"对话框
7 [: ^2 \3 ^' |" e! ~( QC 或 Esc
$ U8 q( t3 b0 A
取消"打印预览"或"版面预览"
. `3 t8 y- N* }2 J) GCtrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2
8 j$ s' a; D1 u" W" Z 保存数据库对象
( u/ H" B( W% A1 \( F% e
F12 或 Alt+F2
4 A( q) A! Y1 J1 C5 t
打开"另存为"对话框
( c- [6 [' w! h- J' [
使用组合框或列表框
! I/ q& E! R. z
F4 或 Alt+向下键
% k" z3 a. n4 k/ }! J6 Q 打开组合框
0 } L& Q* y# a( t+ q7 T
F9
. M% ?1 _; H' q9 U z
刷新"查阅"字段列表框或组合框的内容
$ Q. E c$ `# @+ h8 ^, T向下键
1 K! d& N7 O( o& a: x* r 下移一行
3 O" u+ |8 L% q4 E& yPage Down
# M! `5 F6 D9 `, R3 @3 ?3 ]$ } 向下移动一页
, Q# V2 g- N. j ~6 l' m
向上键
R+ o3 [. H6 H3 A: Q# p 上移一行
: I' G, V+ X. nPage Up
" j4 _" Y; f$ u' ^# E 向上移动一页
# T9 T9 H Y5 c/ {" C K* t
Tab
/ m# a$ S3 {) h 退出组合框或列表框
' Q- {7 V8 V$ P6 U1 C
Access键盘快捷键大全(二)
* F: O) l7 P; q查找和替换文本或数据
' f, \, h$ l4 ~: k3 b# a( R) @, \- V0 NCtrl+F
0 Q E9 d6 X7 c( C/ e/ g. Z+ X( n/ @ 打开"查找和替换"对话框中的"查找"选项卡（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图）
; w7 r9 q: S9 w9 P# |Ctrl+H
0 l" v6 m1 d f7 j9 k
打开"查找和替换"对话框中的"替换"选项卡（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图）
6 Z9 {! k. l6 R& t( WShift+F4
$ \- J+ ]! k. J- L$ q; ]* V4 v4 N
"查找和替换"对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图）
# m, G; M, S; b1 X& Q$ b1 _) E4 J5 n& V
在"设计"视图中工作
4 |" W% T2 |) a6 G1 e
F2
- {, G% \% p* a( k" c' |0 @
在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式间切换
' C$ [* `- B6 ^2 }F4
# K/ }$ k* N+ X
切换到属性表（在数据库和 Access 项目中窗体和报表的"设计"视图中）
% F2 n; c- s" k0 ]3 X5 ^, o) GF5
* d1 c2 B7 {6 x; V" x 从"设计"视图切换到"窗体"视图
$ v' z9 C3 F% Y8 h3 k7 C1 r
F6
' i) ~. ]! c' g7 ]. p
在窗口的上下两部分之间切换（只适用于表、宏和查询?quot;设计"视图以及"高级筛选/排序"窗口）
5 _6 x8 p9 ]" b* B# s) s
F7
( d' H( \3 t5 ~5 {' M1 x& a! K
从窗体或报表的"设计"视图（"设计"视图窗口或属性表）切换到"代码生成器"
# O; z+ Y9 S' l9 |Shift+F7
, ~4 ?5 F3 X( b$ z 从"Visual Basic 编辑器"切换到窗体或报表的"设计"视图
* q: H8 Q; f( \/ _
Alt+V+P
6 ^: F D: g; d
打开选定对象的属性表
# `/ ]' t; m4 B
编辑窗体和报表"设计"视图中的控件
# m8 K! l) b, Y6 @
Shift+Enter
; U. D% T3 p* c
在节上添加控件
5 s" m# p* V# t' s, UCtrl+C
4 N; ?$ e4 g# t! z( c- R
将选定的控件复制到"剪贴板"
1 l+ J6 v5 L* T2 D
Ctrl+X
& a5 [7 Q) F0 j" U
剪切选定的控件并将它复制到"剪贴板"中
8 u6 Z6 x2 v1 r3 |3 o. X
Ctrl+V
; c& ]. S2 X5 U( v1 ]+ n 将"剪贴板"的内容粘贴到选定节的左上角
, ?; b. t4 _ \, DCtrl+向右键
b0 I. F: @& K% k5 A
向右移动选定的控件
" X% _) r0 f- r$ O2 @) ~2 l
Ctrl+向左键
- B5 t# ^2 ?7 d5 n! [6 r9 R 向左移动选定的控件
/ n# u w) a S% ZCtrl+向上键
6 l6 a, C4 D- T Q8 r 向上移动选定的控件
; y D; Y5 v. p8 A, a, i# T3 u- N( d
Ctrl+向下键
8 s% P2 `# Y' R 向下移动选定的控件
6 q# t1 Q8 x7 u- h, c3 a9 X
Shift+向下键
9 j S- ]2 R/ k U! t# t+ s$ v 增加选定控件的高度
3 l( B7 B$ C9 k7 b
Shift+向右键
" k) K! j, |8 B; S( o8 u0 o: ~ 增加选定控件的宽度
! } h4 @) E8 jShift+向上键
5 i) j* q- i0 j8 N W7 D% k# Q6 w
减少选定控件的高度
: `6 ]0 n, C, R! P; c% p
Shift+向左键
0 k" c" E) q0 k) j* T) d u 减少选定控件的宽度
3 n3 m6 m5 V9 ]
窗口操作
, _( P: w! E9 h: U- @4 o7 W
F11
1 U. n' G! R" Z& V7 K9 Z 将"数据库"窗口置于前端
7 d7 L6 K1 n" a( i# D$ Z0 L
Ctrl+F6
. X3 a1 `! I ?! g9 M1 `7 B; m
在打开的窗口之间循环切换
3 j H% J- n/ f: N9 ?! X7 R. G9 O$ u
Enter
( _# k; E4 l' {4 {' n
在所有的窗口都最小化时，还原选定最小化窗口
( r. v2 n+ m- k( b1 W, @$ ?6 a3 Q+ D
Ctrl+F8
$ r: N/ K8 [3 p2 H" D/ j; c& H
活动窗口不在最大化状态时，打开其"调整大小"模式；按箭头键来调整窗口大小
7 A% j$ l* e. h7 q& H& Y8 ZAlt+空格键
+ W7 Y' u$ Y# a8 r# v/ |( V5 s 显示"控制"菜单
9 J! L, G4 A mShift+F10
( J" C2 i7 D! {; |3 g1 ^7 H
显示快捷菜单
; L$ W. [4 a; U' ?3 t1 \; y
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
; W4 u! C$ Z- `# _( f: j
关闭活动窗口
* \; q. v- A o2 _Alt+F11
' Z$ T8 o7 Y4 d; x' }- i 在"Visual Basic 编辑器"和先前的活动窗口之间切换
5 m( B3 y6 w) V g
Alt+Shift+F11
# R! Y+ J& Y; u, ^. o
从先前的活动窗口切换到"Microsoft 脚本编辑器"
% D5 g: G0 V7 R: i, u: q9 T
Access键盘快捷键大全(三)
# D0 t) p7 q# n r5 M5 F使用向导
* `; r* b; W6 m" e8 A. B. \5 U
Tab
) [9 e) R/ v/ j* z% g
移动到向导中的"帮助" 按钮
( P! u) b) x7 e h
空格，在"帮助" 按钮被选定的情况下
1 _0 U. B% _. h& Q8 K 在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。请注意，并非所有向导或对话框都有"助手"提供的"帮助"。
' D9 C+ [0 ?/ v, H+ ^' r* T) L, U
Alt+N
- B$ }% {6 P, \! |0 C 移动到向导中的下一个窗口
% T4 U' a. k6 u0 g2 H5 M6 ]Alt+B
) G- i" N# A! J7 U" m7 a$ k, e
移动到向导中的前一个窗口
% w- s# u% t4 _8 B! KAlt+F
" l3 ^1 m% W/ L
关闭向导窗口
( a5 @ U$ h$ _: c注意 不能用 Ctrl+Tab 从一个向导窗口导航到另一个向导窗口。Ctrl+Tab 会使光标在向导窗口上的对话框和控件间移动。
; |, y+ r: I1 j3 C; Y0 y) V% W# P
杂项
. W$ @9 l4 f0 L. c4 g, O, yF2
C u" W0 _1 ~5 ?
显示选定超链接的完整超链接地址
' [; Q, I, j* c7 ZF7
( e' m# `# e# [& P! K
拼写检查
4 ^. Q+ I! a* jShift+F2
1 W) b3 r$ c% N3 }
打开"显示比例"框，为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便
8 d* S; K) k: p) m7 e# MAlt+Enter
' ?( R, O1 k! B' ` 在"设计"视图中显示属性表
; ~ x4 P2 U, X) t7 BAlt+F4
' R% p/ T& F c& g6 {
退出 Microsoft Access，关闭对话框或关闭属性表
: h4 v X4 s4 g4 R0 P
Ctrl+F2
3 x0 ^' F. ]( Z; F6 v 激活"生成器"
9 g B" ]# _4 L, t9 S
Ctrl+F11
- j8 e+ J- L9 B# L( S9 R7 h! C 在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换
9 a! s4 u# L" q/ L
Ctrl+向右键或 Crtl+逗号 (,)
H3 S8 Z& r' W `! K: ~ 当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 Access 项目 (.adp) 函数中时，向前切换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到下一个可用的视图。
$ v" k4 l0 e4 B! t' H& I4 ^& tCtrl+向左键或 Crtl+句点 (.)
+ D$ ~" g1 g" a( z 当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 .adp 函数中时，向后切换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到前一个可用的视图。
6 J: f# S+ h6 H9 B( L+ N1 v"数据库"窗口快捷键
& J( Y9 e" w6 B6 S- _. W( J
编辑和导航对象列表
9 I+ D/ A3 Q% W9 Y7 k& cF2
9 c: W+ I$ g) n! d6 B& I
重新命名选定的对象
$ N( G- J/ e( P: m3 R* {向下键
( G' @- f, b3 g4 | 下移一行
, c# \: l7 s) D$ E' `+ r
Page Down
: Z r, o+ |2 X5 I 下移一个窗口
# A: J X: x* N- N' m$ l5 o5 FEnd
' H# } T; Y' }9 {( ^* o7 \ 移到最后一个对象
8 I3 w# ?: c) W: s; l! ~
向上键
8 O7 ?# j7 s6 j 上移一行
2 G+ w5 z3 E( l+ K* W6 d/ x
Page Up
) b: H( t& _* h 上移一个窗口
1 Y o- W; D9 JHome
9 ]$ B5 d( f% j# i 移到第一个对象
& X( |, K# _! Z( t
导航和打开对象
5 j( {+ J- u/ F/ KCtrl+Tab
3 N: p( v. c; {' n: W' A
从"对象"栏的顶部循环至底部
& A. p( }$ G1 l. BShift+Ctrl+Tab
( g C9 A& D2 B( ` 从"对象"栏的底部循环至顶部
: [, f: S$ b3 J3 J' H* E7 kEnter 或 Alt+O
4 x0 {5 P3 n7 H% Z* W$ e: O$ f2 g
在"数据表"视图中打开选定的表或查询，或在"窗体"视图中打开窗体
3 R% h, d, `) ^
Enter
3 W% m+ x5 R6 I 在"打印预览"中打开选定的报表
4 M# O9 [0 x/ S+ qEnter
. t, \. a# |1 c% N$ S# D 在"页"视图中打开选定的数据访问页
- s% ^: T: ~0 p
Enter
( F% X) Z- v; m! g% I 执行选定的宏
8 p* O6 y# Q& P* F
Ctrl+Enter 或 Alt+D
8 c2 R, R [/ @' I 在"设计"视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
" Z$ h7 L# T2 z0 i0 N9 Z( |/ EAlt+N
* K2 c6 K+ X5 i" U6 q
创建新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
! M& R# B: r( e6 n* S9 j6 BF5
- K+ w0 _; Y- I2 X
刷新"数据库"窗口
5 m6 w, J& ~$ O8 T. J& hCtrl+G
6 x+ G% l7 v6 Q1 ~; z
在"Visual Basic 编辑器"中显示"立即"窗口
, T2 S1 }8 _& _: {
Access键盘快捷键大全(四)
0 Y1 H5 y/ x9 v+ c* _$ w0 B
使用菜单
; X8 }4 S/ ~: j: C+ |6 A
Shift+F10
+ C, W1 N( k, M 显示快捷菜单
" z+ ?7 E @% M6 n- z# i' U8 g
F10
* C+ U9 \+ N% v, Q' [" @
激活菜单栏
! x* g9 F8 |9 P: O* \9 @2 [Alt+空格键
7 n+ g) L. f: g I v5 l8 K
显示程序图标菜单（在程序的标题栏上）
, J/ k6 A+ z, Q' h
向下键或向上键
0 m. U3 q+ X# y& L% F4 c: B
如果显示菜单或子菜单，用于选择下一个或上一个命令
: M; q5 a$ Z6 g, j h! b5 x+ N. p* |" }, o向左键或向右键
% [! |: y2 \! u7 z, p
向左或向右选择菜单；或有子菜单显示时，在主菜单和子菜单之间切换
! B) e& C" F+ x% ?! {, e' ?
Home 或 End
* c' {% a# D- M; O: Y! e2 M 选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令
0 w. Y! R" a) i# z4 V; U
Alt
% W# ^/ o( L1 [8 z# t6 s* l; K
同时关闭所有显示的菜单和子菜单
5 D) D. D4 g9 P7 Q& TEsc
9 t* Z) }' F' s' a: q
关闭显示的菜单；或有子菜单显示时，仅关闭子菜单
/ }4 m5 k$ q- c! i
使用工具栏
: I9 D$ R( j8 a& v H! g' L* u
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
4 e$ ~) b2 b2 z0 D; d/ k- c
选择下一个或前一个工具栏
- _! ^, z6 v. Z4 j1 U! ]Tab 或 Shift+Tab
, t- q* b$ c) `* o9 G
当工具栏已激活时，选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单
7 Y, n0 ?6 H/ r% P7 x9 A# S
Enter
- S: |* T, U1 E, ^) P% I* h: N& V
当工具栏上的菜单已被选定时，打开菜单
7 E) x3 v% D0 ^" [
Enter
0 o, Y O. `3 N% o( H
当按钮被选定时，执行分配给按钮的操作
/ _! N- c" P: g6 B0 z4 Q
使用窗口和对话框
5 [7 t) u& D( y3 m0 ]* _2 L
使用程序窗口
. O; k# W0 G- d) H9 ?Alt+Tab
' W# s) N5 A2 { 切换到下一个程序
& Q9 Z# @8 M2 y$ [6 O; V b. b/ E
Alt+Shift+Tab
, P4 [ f0 x- t% M2 J
切换到上一个程序
' r' h, `% |3 J! R9 i0 m8 f$ P; Q" ?
Ctrl+Esc
$ I1 c1 ?% E9 v6 i+ l 显示 Windows"开始"菜单
) k7 u1 P2 O0 r. ^$ aCtrl+W
G7 s$ W5 d0 v8 N, Q9 v. d 关闭活动的数据库窗口
9 L9 c) O) h9 p( a9 ^3 q/ \
Ctrl+F6
" P- ^4 S/ q. p 切换到下一个数据库窗口
' I3 _7 E& O1 @' g# Q$ o6 i
Ctrl+Shift+F6
$ n2 Y$ Y3 U4 ` 切换到上一个数据库窗口
, E* j* t! ~$ M" \$ u
Enter
/ F+ k0 }& ~& U g 在所有的窗口都最小化时，还原选定的最小化窗口
$ q" x! u" {% h. n8 e 使用对话框
: N2 Z( H7 @8 ^5 T/ g# c: W, HCtrl+Tab 或 Ctrl+Page Down
' {9 }+ V" C; [9 W 切换到对话框中的下一个选项卡
& {# ]8 p" Z( g! E! |* ICtrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up
6 p( z9 o/ A+ m) c `1 ~! }5 V2 m 切换到对话框中的上一个选项卡
( x8 H$ f& _4 V4 P& p) n
Tab
" z8 k- f3 X v8 A, U% r1 `
移到下一个选项或选项组
/ m( G9 n" S9 V7 z' @/ t+ o
Shift+Tab
/ I& E- z) k$ S8 Z. d
移到上一个选项或选项组
, v7 p: I& r" z8 ?- R: l箭头键
$ _: `/ q) L8 o, x) k; w
在所选的下拉式列表框中的选项之间移动，或在选项组的某些选项之间移动
5 X8 ?% v0 r& ^: r4 q, e空格键
5 ]: R* C8 G7 m8 k 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框
" O, _; V1 V9 C$ B' x. N所需选项名称的第一个字母按键（已选中下拉式列表框）
# k2 x' Z; E( `) `; d
在下拉式列表框中，移到由选项名称的第一个字母指定的选项
^+ q2 \$ c. k7 f8 t; F7 M. ^Alt+字母按键
; w' Q2 k) R% g
用选项名称中有下划线的字母来选择选项，或者选中或清除复选框
' S) e# B* y6 oAlt+向下键
, ]: Z1 k# G+ a- l9 Q 打开选定的下拉列表框
3 ^$ L9 [4 ?" s
Esc
6 x& F% w* g( p" m% n 关闭选定的下拉列表框
9 V9 r% @/ g: M( D9 }) M5 e" Y" V
Enter
" q) @! j' Z3 M6 [9 g
执行对话框中为默认按钮所指定的操作
. v. c1 Z* k. [# ?! T: z9 ]Esc
7 `7 u9 S& e3 A6 `7 M
取消命令并关闭对话框
. c; y; Z' L4 _
Alt+F4
5 q# T: `5 K: C+ J4 |0 U
关闭对话框
- H' ]/ ]# R! L1 x" B
Access键盘快捷键大全(五)
& ]( P6 U8 u1 W0 f( j4 S% y$ ~在文本框中编辑
8 X& E7 y5 Q# n$ H( H1 w% iHome
, l' M/ g: W0 I4 Q1 G1 ~
移到输入项的开始处
% ^ E: H' t2 ~, T/ Y' \2 DEnd
' e5 X. Q# J Z* C$ o; \8 D
移到输入项的结尾处
( ]8 _9 A. a5 [1 I1 a! I向左键或向右键
. Z! [% g/ o5 ]4 i3 Y
向左或向右移动一个字符
* p' |6 z, `. Q! o Z
Ctrl+向左键或 Ctrl+向右键
0 W4 o& L/ H$ I0 r5 P
向左或向右移动一个字
- F9 ^! B, ?8 |* o! RShift+Home
1 U/ `) s2 H/ `
选取从插入点到输入项的开始处
2 e* V: [! K7 {# F3 `Shift+End
2 N" L) Q" E8 I4 ^
选取从插入点到输入项的结尾处
- e% M# v( i9 p; ~) A
Shift+向左键
8 b4 z+ ~# k9 k9 f* b- x* h 向左选取一个字符
% z8 ^2 \. H: ^
Shift+向右键
" c& v0 g5 u/ S5 q; _7 h* C( j
向右选取一个字符
1 C8 S( ?( |8 E8 ^# A* b" d& C; bCtrl+Shift+向左键
2 ]7 C2 E: a2 r* b
向左选取一个字
8 N. N- o. M' v5 t' hCtrl+Shift+向右键
. M: A `3 e0 n+ n5 [/ b 向右选取一个字
/ }& g8 z: U$ N5 N
使用"打开"、"文件新建数据库"和"保存"对话框
6 c$ F# d( A) z: b4 u: ~) S' M
Alt+1
4 f! B4 D* D' ~& x
转到前一个文件夹
# ~. u+ g- l1 k2 YAlt+2
( x/ z$ j6 i0 Q9 \' {% C 打开已打开文件夹的上一级文件夹
. W& u) K) B" UAlt+3
+ F( V5 A* `9 c: v 关闭对话框，并打开万维网的 Web 搜索页
) V# d- m1 s$ }" @
Alt+4
2 o' R5 G* L2 e# x# i 删除选定的文件夹或文件
4 `8 {8 ^0 z7 g
Alt+5
) o0 `* s4 `7 P 在打开的文件夹中创建新的子文件夹
- ]8 B0 R! I' a. N3 @1 V% lAlt+6
3 C" J! E M g
在"列表"、"详细资料"、"属性"和"预览"视图之间切换
8 J2 P/ q3 @; z7 q- n3 c# EAlt+7
7 a/ l1 R& ]2 W) X0 l 显示"工具"菜单
( j3 {+ C$ {" f1 v( a5 `Access键盘快捷键大全(六)
/ g# x' ]+ l. ~- c' {使用"帮助"
9 R. u% r! V' |5 S7 G/ k
从"Office 助手"中获得帮助
, m) g* j3 V/ B' h) `7 m8 e为执行以下大多数操作，"Office 助手"必须是打开的，并且是可见的。
% c% ?$ l% l3 U1 K
F1，如果"助手"未显示
]$ P/ O/ D2 j/ @0 i+ X
从"助手"中获取"帮助"
; D5 P2 V' ]5 m" G
F1，如果"助手"正在显示
; m! X! N' J) e9 U0 y# t
显示"助手"气球
6 S0 X) ~1 H$ W1 tAlt+数字（Alt+1 是第一个主题，Alt+2 是第二个主题，依此类推）
" ] i+ o: |) v2 Y- C
从"助手"显示的"帮助"列表中选择某个主题
# K4 k0 l3 n9 Q/ t! Y3 K2 nAlt+向下键
( ]9 Y' [' I0 h, |' t
查看其他"帮助"主题
0 b! L$ a# y& i# R9 S+ i" {Alt+向上键
+ Z3 u [* c9 K& q
查看前面的"帮助"主题
2 l# Z6 g, r6 o7 Z9 T
Esc
& }" ?# y3 h: |7 |# n4 I5 Q& L 关闭"助手"消息
& g! `- ?: h2 j ]3 j
Esc
8 ^7 r0 k7 } V7 H3 R& q7 @( _2 A. {* L 关闭提示
" ]8 o, ]+ E" E, N- M 使用"帮助"窗口
# b. C. `5 }2 C# ~2 S4 r: J
如果"帮助"未打开，请按 F1。
' O5 _# ^' L5 ?( N( s- S8 t. V8 J在"帮助"窗口中工作
& K4 t$ g1 K5 T5 Q7 {F6
r. M5 I# j6 a* _
在导航窗格和主题窗格间移动
2 ], r$ z% _; y w
Tab
% J9 A& O9 v1 d# j. J 选定下一个隐藏文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"
8 m/ u) ]8 @4 W2 ^
Shift+Tab
7 |* z# U9 ]1 X( B l 选定前一个隐藏文本或超链接。
+ @1 Y+ n1 {6 G$ |, I2 T4 DEnter
- {3 K! Y7 D# `
执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接所对应的操作
, f7 Z( T' q2 j
ALT+O
8 J% m8 q4 v9 j9 g; k& v/ }
显示"选项"菜单，以访问任意"帮助"工具栏命令
8 k+ s- e5 b/ A0 F7 G& {# C. `Alt+空格键
' j; p$ r$ U8 z# _# a& [1 v
显示"控制"菜单
" Z. t# b9 {" M, `$ q+ b+ m
Alt+F4
7 P( }" b/ B+ m0 X' S+ b: t- C
关闭当前"帮助"窗口
7 C" z$ M( v# M3 I2 Q8 I
注意 如果用的是屏幕审阅实用工具或其他辅助功能帮助程序，那么在帮助窗口中的"应答向导"选项卡中输入问题，所得到的帮助其结果要好于在 Office 助手气球或"提出问题"框中输入问题而得到的帮助。
) c5 S, O8 l6 e3 P' t 在导航窗格中移动
! V, N7 ~$ Y, g3 D$ T. _Ctrl+Tab
1 l- D/ `/ V; i8 q6 o
切换到下一个选项卡
: c" E: u0 O, u
Ctrl+Shift+Tab
& g6 U7 @( l( L& \6 {) e 切换到前一个选项卡
6 |% {8 i+ P( [; i6 p1 H
Alt+C
# s! |- K$ r; I5 h! \$ F- S
切换到"目录"选项卡
+ c% C# R) d. d; R1 `8 t) _8 Z
Alt+A
; q0 n! l7 I) }9 @1 [) a$ q; J 切换到"应答向导"选项卡
2 L- x! U8 |: N" @" G) m, ?' oAlt+I
+ W3 a, X9 k9 c W( Y# ~ 切换到"索引"选项卡
, M; @% B; [' z3 }9 aEnter
4 E4 P) P% p, O+ G* z, _ 打开或关闭选定的书，或打开选定的帮助主题
# i) P7 V% v! d1 e
向下键
- S6 H+ ~( ^ S& k& _( l 选择下一本书或下一个帮助主题
/ D( P- Z% Z: g- l! R+ S
向上键
% c/ N4 R$ ?- B# j q7 @ 选择前一本书或前一个帮助主题
3 q. ]1 B5 f: E$ E
在主题窗格中移动
/ {8 G; L+ G/ [" T6 x; l/ q6 |4 [Alt+向左键
. E' j# x/ k$ I: R$ j6 k 向后跳转到以前查看的帮助主题
8 f: |) |5 R/ ^6 X4 s
Alt+向右键
0 R( e" s# H3 h5 N! b
向前跳转到以前查看过的帮助主题
) V; r' a4 m5 q: V) |& {! _+ a, RTab
; [: L$ M( u. f
跳转到第一个或下一个超链接
# N5 ~1 U- Y2 BShift+Tab
; `% g5 e( F+ e% e$ B5 J 跳转到最后一个或前一个超链接
3 u( U; N9 }" U" T
Enter
% a8 G1 N) j/ F 激活选定的超链接
& ^# A1 g S* f2 h, sEsc
$ Y& y3 `- D$ Q' P! G+ M1 Q
关闭弹出式窗口
! e) h% [; R0 p9 ^向上键
. E8 v4 ~2 c& z$ d8 i 向某帮助主题的开头滚动
, I: D4 X2 z+ D% {. N1 ]
向下键
6 T; ^4 R/ A$ R$ J% _ 向某帮助主题的末尾滚动
4 g& a) C _/ _8 c' m3 [7 C$ |Page Up
9 G2 i" P8 g" Q) w' Z6 O0 D4 i8 a
以较大增量向某帮助主题的开头滚动
% w, k, _6 }2 m+ a4 EPage Down
U% L8 f6 B. j 以较大增量向某帮助主题的末尾滚动
% n/ v# L) N. s8 yHome
' S. J' M/ n x( H3 _
移到某帮助主题的开头
. Q. F V( \; B" y" H
End
2 h) ]+ E& v; Z& y0 U' P7 ^ 移到某帮助主题的末尾
" \, J) C; d0 |7 \& ECtrl+P
& ], _0 ]" T' Y* r5 f0 i8 [ 打印当前帮助主题
$ F# r' I4 J* q% P# tCtrl+A
' _( s% [# Z9 N; R* M 选定整个帮助主题
9 O) I& `% H0 Y( k3 Q$ [- ICtrl+C
) T8 K/ x3 I: {1 S I 将选定项复制到"剪贴板"
9 D$ l' n+ H( m' a W8 V1 D0 K- f0 [6 TShift+F10
1 v) A0 a# C9 O: Y" V- t* F7 J6 B2 Y 显示快捷菜单
4 B4 c* t j x5 M$ e
使用"提出问题"框的键盘快捷键
p1 G8 ]' c+ L- X! X9 D3 J 按 F10 或 Alt 以选定菜单栏，然后不断按 Tab，直至插入点出现在"提出问题"框。键入问题，然后按 Enter。
2 d3 B |, j- z1 X
若要选择一个主题，请使用向上或向下键，然后按 Enter 在"帮助"窗口中打开该主题。若要在"Microsoft Office 助手"气球中选择下一组或上一组主题，请选择"请看下一页"或"请看上一页"，然后按 Enter。
9 O P3 D% p8 d0 i% G B- V9 C3 i) ]% t 使用可扩展的链接查看"帮助"主题中的信息
8 D6 f) H) o' A: _ 许多"帮助"主题使用隐藏文本和可扩展的超链接，来显示或隐藏主题内的附加信息。不必跳转到别的帮助主题就可以查看信息，内容也很容易浏览。可以一次使用一个可扩展的超链接，也可以使用"全部显示"或"全部隐藏"，打开或关闭主题中的所有可扩展超链接。
1 F% A9 R6 L0 G9 S% }3 ~ 在"帮助"窗口中，按 Shift+Tab 可以选择前一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择"全部显或"全部隐藏"。按 Tab 可以选择下一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择"全部显示"或"全部隐藏"。
* j4 r/ p/ O. C: @2 ?; {注意 如果要使用屏幕读取器来阅读"帮助"主题，必须先使用"全部显示"按钮展开该主题中的所有链接。
9 T- ~+ W/ | r2 ~% C
Access键盘快捷键大全(七)
. \ @- x+ Z+ R$ f) K! Z
发送电子邮件
7 M1 Z4 J* h \ f; T+ D+ K/ v
Alt+F+D+A
. ^9 Q! x) C2 |. `2 A$ y! {4 _
将当前数据库对象作为电子邮件发送
; |6 {8 H6 r. Q) C1 XCtrl+Shift+B
+ A9 X8 ~' N* K: z" d( Q8 L
打开"通讯簿"
! r/ r5 |1 ^2 L& M* x+ \: P( vAlt+K
5 @9 E1 K0 a1 Q) X0 f, g5 W7 o; ~2 { 对照"通讯簿"检查"收件人"、"抄送"和"密送"中的名称
8 l4 T8 c+ g0 A9 u9 ^! `9 V
Tab
8 A% w$ h6 a1 O. ?3 |
当电子邮件标题中最后一个框处于活动状态时，选择电子邮件标题或邮件正文中的下一个框
7 b8 q& _# ]0 {& x, U$ X! e& BShift+Tab
' }+ C' d0 h! Q/ \! `
在电子邮件标题中选择前一个字段或按钮
. [8 w" b- j. L; l0 q4 N用于处理文本和数据的快捷键
$ _. h9 x+ O% _; `* Q! ]: V1 E
选择文本和数据
, \3 h. y# ]( b/ D* t
选择字段中的文本
/ c S- U P; g9 ^. CShift+向右键
6 A$ M& \; J" Q( j 向右扩展一个字符
+ o$ G5 \: H7 Q+ j. [ [# ?; M3 [Ctrl+Shift+向右键
# D) r' a* v" }: z' P$ b7 z$ z" B" L 向右扩展一个字
! [. z# M# p @( {5 _* n0 j( m; w( `$ r
Shift+向左键
) x# d1 B' J5 w6 H 向左扩展一个字符
. O4 a( t- [; \Ctrl+Shift+向左键
* d, `$ }8 q) p1 m& y 向左扩展一个字
( |/ b) R* J. M$ p' s
选择字段或记录
* J" ~# V# y o& W. h2 n9 U注意 若要取消选定范围，请使用反方向的箭头键。
+ ]" |! d& _8 ]% b4 [* xTab
! h5 X( \, ~; g# C3 _! M 选择下一个字段
0 U5 g6 }0 |( o- R* j- W
F2
+ p0 Q5 A# X0 S7 X& g
在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式之间切换
) V: {6 D2 i- n% f0 Q: A3 ]6 UShift+空格
7 }* V( H( U% d6 X7 | 在"导航"模式中，在选定当前记录和当前记录第一个字段之间进行切换
( b4 r! \# P1 Z4 K1 S1 lShift+向上键
; ?5 E5 W8 ^+ w9 e 如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到前一条记录
1 O! ^$ ]& @1 Y5 ZShift+向下键
% Z* {, d! _2 k' H5 }8 N7 v
如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到下一条记录
: `) s) T3 A, a, y# L1 Z
Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格
' F# ?! ]4 q1 e4 d& `7 y5 y
选定所有记录
6 u f$ o* v( ?9 `7 @/ v" i3 j
扩展选定范围
- j- V+ x+ W5 X) f2 r8 y4 l& P7 rF8
2 T. h" F5 a3 O% [7 ^6 z, [& _
打开"扩展"模式（在窗口的右下角将显示 EXT 字样）；重复按 F8 可将选定范围扩展到字、字段、记录 （只在"数据表"视图中有效）和所有记录
+ J% N6 R' T& H# G8 y
向左键或向右键
( J- _7 M0 W! c( k8 x* d5 E 在"数据表"视图中，将选定范围扩展到同一行的邻近字段
: C( X. k' ^' k0 _3 f* a/ M
向上键或向下键
; R9 F8 i5 ~% x" F, u$ v
在"数据表"视图中，将选定范围扩展到相邻的行
q" a/ y! H+ U* w8 |" N* K' OShift+F8
) \( o& u4 I' R2 N6 v6 ^5 L; \' S 撤消前一个扩展选择
+ r- v2 b8 Q1 J9 l# u3 v" gEsc
0 P9 Z0 b5 e4 n3 C 取消"扩展"模式
) T5 i! }# J$ s* @; z 在"数据表"视图中选择并移动一列
+ I# {! ?* k; B- t- r C$ _' iCtrl+空格键
- W; j2 ]% G. M 选择当前列或取消列选定范围，只适用于"导航"模式。
! J( z7 _( E% \
Shift+向右键
3 O4 f$ t8 J' m; U+ `0 K5 ? 如果选定了当前列，则向右选择列
# V4 G: j4 t" |; V
Shift+向左键
4 l& X) t+ P1 _, P$ n' X+ `+ q 如果选定了当前列，则向左选择列
' |4 M8 B, G9 W7 A) N! }
Ctrl+Shift+F8
# @7 P) L9 z2 u, {6 F9 J; K 打开"移动"模式；按向右键或向左键将选中列移动到右侧或左侧
5 C" b* n" o% T% oAccess键盘快捷键大全(八)
- y/ k+ X2 A2 d j( V编辑文本和数据
a F$ {5 R$ `" Z0 j" |注意 如果插入点不可见，按 F2 可将其显示出来。
: c* O. w) \0 @- L 在字段中移动插入点
1 I) \/ X; r7 s% \& f向右键
1 p- f! \, {; q" c8 l0 l9 ]9 M0 d9 w' J 右移一个字符
# F3 N |9 k4 m8 ^) RCtrl+向右键
" ?) {5 ?' T1 {1 X3 g# P
右移一个词
: m' V& o7 V1 W6 s+ x3 t8 }向左键
! s1 [! F" P2 ]# t' h
左移一个字符
2 {0 K$ P% \/ p" U" X! _
Ctrl+向左键
% {: x/ d% w& V" N" u h
左移一个词
, W# Z4 q. D& `1 N- OEnd
5 c, U) }) H8 I4 |0 {, Y2 r- q 移到单行字段的结尾
' X" w- k9 r3 N; R' k2 q1 w
Ctrl+End
. L/ f: `0 v0 C; h 移到多行字段的结尾
C- x* b1 c: x/ i; F! _; C# a; B- [Home
9 X3 o a9 Y% H' \: o 移到单行字段的开头
9 [ J: \" g6 q z/ j) SCtrl+Home
4 h$ V5 d2 i! W- `- d1 } 移到多行字段的开头
# y& [7 S2 E! G; u/ E9 l" ^1 P
复制、移动或删除文本
' M! h9 H9 R4 k3 z
Ctrl+C
& j0 `8 F; g0 V9 o- y 将选定内容复制到"剪贴板"
+ q8 b2 O. }$ y" J# y) B" a m
Ctrl+X
' G \- Q7 F% m' Y
剪切选定内容并将选定内容复制到"剪贴板"
) S3 X6 ?4 Z1 v2 ] [& R: ^Ctrl+V
7 D6 {) h$ ~( F 在插入点粘贴"剪贴板"的内容
7 x1 Y9 n z) v8 H
Backspace
5 K7 i/ o3 f2 h% S2 N4 ^
删除选定内容或插入点左边的字符
, e5 @9 o3 R7 z2 d8 |
Delete
- y4 E" ?0 d2 N `( N8 ]0 D/ n' e
删除选定内容或插入点右边的字符
3 J; x8 q% p! ]2 C9 T! \Ctrl+Delete
3 }5 k0 K. {4 k/ U+ K d8 F 删除插入点右边的所有字符
: _: {; q4 C3 O 撤消更改
& J. N: p8 l2 f0 lCtrl+Z 或 Alt+Backspace
& ?: b3 G% B, Z* C0 t& } 撤消所键入的数据
/ |, q9 i% w3 d- l ?4 r2 M4 XEsc
9 ~0 y- }! Y# t% S2 b q
撤消在当前字段或当前记录中所作的更改；如果两者都已经更改了，则按两次 Esc，首先撤消当前字段中的更改，然后撤消当前记录中的更改
3 w2 K& Y+ D) P3 t; c6 H3 p3 n, V 在"数据表"或"窗体"视图中输入数据
+ c5 b' r/ t, b' o! g1 DCtrl+分号 (;)
9 v1 V( u6 Y `" |% f& L 插入当前日期
4 |2 n3 d* P, D5 I; p. @" z+ J
Ctrl+Shift+冒号 (
z( @' [) E/ I/ _! d* q( U: l 插入当前时间
! f+ A8 j. S, w J7 M7 ]# |
Ctrl+Alt+空格
+ v8 b* M" b7 B, o9 ~ 插入字段的默认值
% O# `/ q5 \% [
Ctrl+单引号 (')
1 C1 g/ G2 ]2 s# t0 ` 插入与前一条记录相同字段中的值
+ J- F* Q. s0 B' E t, U0 d
Ctrl+加号 (+)
" G2 A3 S0 x+ e
添加一条新记录
% } H& \, D* Q8 OCtrl+减号 (-)
( B, h& w2 {0 n |* u& n8 d$ a: ?
删除当前记录
9 y) k4 c* P' ~! b) p8 ^" S, o2 h S
Shift+Enter
5 Y( k$ ^6 d# d6 K. P
保存对当前记录的更改
$ j. y- d" {3 K$ f7 B空格键
6 v) A8 T) f! g; Z1 x5 B 在复选框或选项按钮中的值之间切换
" @0 C# C: h, L" i0 E3 ?Ctrl+Enter
0 T+ X9 v. P% [5 [- K 插入新行
- A2 U2 i% c! T1 l @) G) Z/ s 用当前数据更新字段
5 A5 ]% m. L5 oF9
" V, C8 f5 k. A I
重新计算窗口中的字段
7 B- K" g( U- L) V; [
Shift+F9
$ q; @' v$ g9 D, c$ A# r& C; y( p
重新查询基础表；在子窗体中，则只重新查询子窗体的基础表
) x' y& L! Z, M/ C8 L
F9
Z# S$ W( P" ] Z: l4 ]
更新"查阅"字段列表框或组合框的内容
9 K' C. U) J% ?Access键盘快捷键大全(九)
8 u0 Y, L5 A- T, W x. F# U
用于导航记录的键
7 V F$ ^, J( j6 M) z
在"设计"视图中导航
3 ` Z$ y) V- |* d5 WF2
; m+ c4 X3 l, s1 h8 z
在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式之间切换
: i. W: B: {$ u: |8 I. L# TF4
( `" c* O4 l0 W' V; s0 {" v3 J 切换到属性表（数据库和 Access 项目内的窗体和报表中的"设计"视图）
+ ?& }% F! s" P
F5
1 E: F: v7 F1 p& q; ]4 D
从窗体"设计"视图切换到"窗体"视图
/ z9 k$ S& v2 [% zF6
9 F. s4 b' ^5 l 在窗体的上半部分和下半部分之间切换（仅用于"高级筛选/排序"窗口中的"设计"视图）
6 J! H: c+ m+ Z4 y8 I# x/ xF7
, X: M# W4 b' M& P+ k6 y0 R( [ 从窗体或报表"设计"视图（"设计"视图窗口或属性表）切换到"代码生成器"
3 ~; ^# g3 X- B BF8
) F4 E+ o5 e' h, h6 f4 }! W 在窗体、报表或数据访问页中调用字段列表。如果字段列表已打开，则将焦点移到字段列表中
' k1 I, t& g: y5 Z
Shift+F7
0 c5 W( @4 Y0 M! S0 \ 从"Visual Basic 编辑器"切换到窗体或报表的"设计"视图中
( y8 J6 l* U; E/ i- s+ c* z, d
Shift+F7
: l3 |! d! q1 s; E/ a3 H 从窗体或报表的"设计"视图中某控件的属性表切换到设计界面，但不更改控件焦点
# j9 @3 v$ e7 a0 M4 e7 BAlt+Enter
. c4 j: a# x5 k. S
在"设计"视图中显示属性表
# n0 t# d4 }/ y' I+ qEnter 或 Alt+O
; d$ ]- U+ @& M
在"窗体"视图中打开选定的窗体
) q d4 K0 U' l' R- V1 x
Ctrl+Enter 或 Alt+D
5 ?7 a& R+ j$ ~) f8 i) \$ x/ k
在"设计"视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
7 \9 ^# p- m2 L
Ctrl+Tab
/ E: A' D) D$ \: S* j) g: J& c' s+ ] 如果焦点设到某个节上，则会将焦点移到某个子节上
& |) f0 ]# t% u9 [在"数据表"视图中导航
0 | k% \4 |/ S' I" t/ U$ ~' f
定位到指定的记录
7 e! B& |( e% j$ L( ~
F5
- x: H6 k4 `. U
移到记录编号框；在键入记录编号后按 Enter
, f8 h* C# m" v& L" \- y
在字段和记录间导航
3 h9 v/ I0 \5 j. B9 v/ B
Tab 或向右键
* t+ @9 [; T( w% M9 O0 B
移到下一个字段
8 r1 S+ K* \$ R5 C' L
End
. G" x/ J& z* v) Q% }: `( G! ?% d
在"导航"模式中，移到当前记录中的最后一个字段
- B R p6 x9 HShift+Tab 或向左键
' e7 V7 D2 q: B
移到上一个字段
; R7 [0 V# F3 Q% U r# ~" ZHome
/ V/ z" u( d& Q$ ? 在"导航"模式中，移到当前记录中的第一个字段
2 _* z4 E3 s/ I2 Y3 t# z
向下键
0 D( ~; n p2 i) {5 \
移到下一条记录的当前字段
! _- j$ j; g& U7 ~
Ctrl+向下键
! |2 B5 l1 U- a
在"导航"模式中，移到在最后一条记录中的当前字段
: V: b$ [ q4 B, _! v' l# WCtrl+End
) R" ]: A+ @8 R& Q g
在"导航"模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段
4 f% f! @2 T- D/ g3 |6 B( {7 {) B
向上键
2 t V" \' @3 P8 a) K- T 移到上一条记录中的当前字段
5 f S8 k y$ O+ N1 [& j" |Ctrl+向上键
3 ^4 O0 U T6 \ 在"导航"模式中，移到第一条记录中的当前字段
! K* ]) D+ G# i- w1 ?' DCtrl+Home
' x& b; Y1 R, D4 m$ T! K 在"导航"模式中，移到第一条记录中的第一个字段
A' Z/ m2 T1 m: o) M2 v 定位到其他屏幕上的数据
& Y4 k# s3 c; e5 j" o
Page Down
$ Z# j' R3 Q3 r" B. N: d; }- A% x
下移一屏
& g1 C' R2 j( t0 _# WPage Up
& v$ J+ w; _: i3 s 上移一屏
& ]' S# W6 t- \4 h- M! z# v: m/ k
Ctrl+PAGE DOWN
) Y, }# f6 I5 X. Z" c 右移一屏
: |7 ^% h" I' b. q2 \! ] ?5 ZCtrl+PAGE UP
& |0 f. ]2 n1 [( k
左移一屏
2 }5 p' I- H" c4 k
Access键盘快捷键大全(十)
# F, h* g# C3 P/ a. ?! _+ S在子数据表中导航
; k% C* C: D* C% c 定位到指定的记录
$ O; J% k* V" L' e% V: O- OF5
+ a1 ]! j, j: G& T7 x
从子数据表中移到记录编号框；然后键入记录编号再按 Enter
) X# B7 I! H# H) o) I* } 展开或折叠子数据表
2 f3 m' @- |# |! l7 }0 c
Ctrl+Shift+向下键
* O& W' \' ^5 J& N: e
从数据表中展开记录的子数据表
" P# K! e. l. d9 s$ x8 q- T
Ctrl+Shift+向上键
2 O9 \% {9 u# H4 B
折叠子数据表
; l" C& ?, b% c b" P @
在数据表和子数据表之间导航
/ v# c3 K" Y! b8 y
Tab
( _: b9 y9 \& S9 E 在数据表中，从上一条记录的最后一个字段中进入子数据表
- U9 B7 P' {! y/ U, Z) y9 @& v. OShift+Tab
6 i6 b0 ?; Q, v/ u x/ s, c0 C 在数据表中，从下一条记录的第一个字段中进入子数据表
- f+ r/ x; T! g. L$ |3 G& B- G
Ctrl+Tab
8 u+ y3 m% A4 ]; o) r
在数据表中，退出子数据表并移到下一条记录的第一个字段中
, p+ U9 Y$ C8 Q( s$ |: aCtrl+Shift+Tab
* Y( j* O8 R3 T( F; P+ w
在数据表中，退出子数据表并移到上一条记录的最后一个字段中
/ A$ V* V$ F' h; Y6 G4 H9 E2 F- [Tab
) V! U$ P* J3 y4 q& C# N
在数据表中，从子数据表的最后一个字段中输入下一个字段
' M% @" l1 A$ v5 `* I, v7 t& l+ N
向下键
0 Z* c+ u: i! U# @4 |
在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到下一条记录
1 d% `0 k- o( a+ ~8 {/ ~3 N' Q7 M7 R向上键
; p& q5 |& v6 V e; l$ X. q h
在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到上一条记录
+ T' a5 |, N4 N. G6 I7 i注意 可使用在"数据表"视图中所用的相同快捷键，在子数据表的字段和记录间导航。
& j" K% ~( Y$ o0 D+ N4 g在"窗体"视图中导航
' c% c k) |' _& a6 @3 h# [: K
定位到指定的记录
( Z0 p( V& u: ?3 \1 KF5
- P+ G2 o( V- h. x% z0 u# ^
移到记录编号框，在键入记录编号后按 Enter
0 F# n- W- _7 f& _2 x& L* Z- g 在字段和记录间导航
7 K2 x/ E( A# v2 o7 e9 S1 N
Tab
& f9 X* ?( a* p# ]1 W% B) H* Z 移到下一个字段
1 N. O* Z$ S C: x- T" YShift+Tab
4 ^0 T* C$ R/ o' T2 i& v
移到上一个字段
* u4 R5 |2 _3 O9 Z5 L
End
; W1 W+ p% f' { x, _0 Z
在"导航"模式中，移到当前记录中的最后一个字段
; ? ^7 Z! r4 @6 X8 P& H' oCtrl+End
7 F1 F1 T$ d" f) o 在"导航"模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段
$ r" J E- J7 p% {/ s$ E. ]Home
- C3 j1 p: ^9 c. O 在"导航"模式中，移到当前记录中的第一个字段
* L% C1 a! A! q$ H& f, a3 }, ^Ctrl+Home
* ` W2 J3 U0 | 在"导航"模式中，移到第一条记录中的第一个字段
& P$ i/ k3 @# z6 i4 f( ?; `. B
Ctrl+Page Down
2 k7 r5 b' a' m' K 移到下一条记录的当前字段
) L4 O2 u1 b s- ^0 MCtrl+Page Up
8 ^6 }# Q; V$ }4 ^ `% N
移到上一条记录中的当前字段
" ?9 q% `7 P) ], I
在多页窗体中导航
1 u3 v* O' _* L/ f" x4 _
Page Down
# v+ V! \8 i. g' M( A 下移一页；在记录的结尾处，将移到下一条记录对应的页
" c3 W% H5 Z9 L4 H/ i6 C
Page Up
; N6 a5 r& d% e' c: [' F
上移一页；在记录的结尾处，将移到上一条记录对应的页
$ k) f1 v9 c" T) B# [ 在主窗体和子窗体之间导航
( d: C/ k/ V) G" j
Tab
2 F1 M, n% Q( h3 y8 C' `: ]
在主窗体中，从前面的字段进入子窗体
5 [7 F8 S3 ?4 i/ T9 q, O* I
Shift+Tab
, x: O2 a' j- m1 P; P" k
在主窗体中，从后面的字段进入子窗体
% ~; m( u6 h1 k* W- V1 v
Ctrl+Tab
8 x) n; i8 D7 c2 A3 A 退出子窗体并移到主窗体或下一条记录中的下一个字段
1 A; \; S% B- R' N
Ctrl+Shift+Tab
+ L1 K0 y: ]" D0 l9 X
退出子窗体并移到主窗体或上一条记录中的上一个字段
0 b/ {9 p8 b0 y* \9 c7 N
在"打印预览"和"版面预览"中导航
& W" M4 i/ A2 [
对话框和窗口操作
8 g+ f/ n; ?; T9 r) {% e9 H
P 或 Ctrl+P
0 P9 S. Z( S3 u4 R$ j- g P 打开"打印"对话框
C9 P8 m$ l: `5 U7 z
S
, R S8 N$ k! o% `" H* e
打开"页面设置"对话框
( v. i: q4 Z6 B, @) q% o$ }9 L* t
Z
0 S }$ [* P# P' K 放大或缩小页面的某一部分
" z; V- |* O1 k& G9 }, n) F
C 或 Esc
: a p: v Q- P/ l. N1 p+ R4 i) Z 取消"打印预览"或"版面预览"
' I9 N5 Q2 i5 H; d3 F1 K# c4 f
查看不同页
B# }; x- R. O7 v% o; J; j# E
F5
& l' N& {# n4 S2 e) ]$ d 移到页码框；键入页码后按 Enter
5 U6 b' O! x1 X; r4 x# HPage Down 或向下键
6 k+ H4 \; [3 t, u0 x; _
查看下一页（当选定"适于窗口"时）
8 K W/ m( K7 I' v# w" f
Page Up 或向上键
3 w! R9 N/ K6 E8 r* ^
查看上一页（当选定"适于窗口"时）
, h; N a8 H4 ?: m
Access键盘快捷键大全(十一)
, @' o& S% N# A% D$ |6 m) ? 在"打印预览"和"版面预览"中导航
9 j% t. f0 U1 d; x( f" z' _- g9 [
向下键
1 C4 R1 L) J' u; C1 r) `
向下滚动少量距离
" ^6 O, i4 m* N& T% [ rPage Down
. ^; Y+ g% F$ Y8 E% \
向下滚动一屏
S; W; c# {1 G6 B VCtrl+向下键
2 E, e( p3 @3 ^; m! g7 c 移到页面的底端
+ ]# @2 d5 Y+ [向上键
1 i7 x" F9 c- X- f+ z 向上滚动少量距离
- K& \+ W. c. `' R' s h" c) J
Page Up
J$ j6 D$ m! c" v% ~" S; ? 向上滚动一屏
. r' a( g5 Q3 u5 c1 j4 c, rCtrl+向上键
# r* Q" Z& L# Z3 @
移到页面的顶端
# v, }+ D: E( {: m$ A7 `向右键
! B- ?* q4 T0 o7 h4 `
向右滚动少量距离
/ x7 w8 _6 q# Z; Q4 Y1 Z6 k8 }
End 或 Ctrl+向右键
7 z# e4 E ?1 v) Y a) t
移到页面的右边缘
# w {# ^* B/ ]. Y
Ctrl+End
- Y% @" u% S2 ]
移到页面的右下角
2 o& v9 Y4 C+ `. D; J4 q) F: g9 Y向左键
8 l: g0 ]- c4 k/ v' G7 M1 E; K 向左滚动少量距离
. R5 g4 b* r7 nHome 或 Ctrl+向左键
& ~; O% A: q7 p* [
移到页面的左边缘
0 g& j1 ^7 a; G/ xCtrl+Home
3 y; O' X8 J1 `7 c9 B
移到页面的左上角
0 j. c" F8 E7 L5 n4 L
在 Microsoft Access 项目的"数据库图表"窗口中导航
; a: N2 \$ Z& ~6 ^( G0 UEsc
2 v# j/ q, B+ H- B; `& F; F0 C% V# h$ T
从表单元格移动到表的标题栏
4 m' `1 ~3 p7 i! Y/ e
Enter
' T2 {' q. a1 v. V* y
从表的标题栏移动到所编辑的最后一个单元格
9 _! f# ?7 c& R' E9 _3 v" DTab
: U1 ]# ?6 G0 ^& X 从表的标题栏移动到表的标题栏，或者
. F9 V! D; Q# K6 y' h7 t 在表内从单元格移动到单元格
( @, M7 v* x+ {
Alt+向下键
8 g% h6 u3 j( `. v2 g7 B0 U 在表内展开列表
8 ~% f# M# k$ `+ ^
向下键
' s" M8 D% ~( i1 a$ ~' f
从上到下滚动下拉列表中的项
1 @7 c+ ~) Y+ D8 I' `
向上键
3 D0 B8 G1 L; H; [6 Q8 e 在列表中移动到前一项
1 s& L3 p% V; m8 ]( S, |
Enter
, P6 o y/ w! t! X8 o
在列表中选择一项，然后移动到下一单元格
* }- \2 B* L4 \* \空格键
- {- S9 S/ w# S3 W# i: ]0 k
更改复选框的设置
3 G) c* x* U% f( a# {
Home
( {- |+ F+ P2 Y$ \ 转到行中的第一个单元格或
6 x* ]! e6 N+ G$ t* U! ?. V 转到当前单元格的开始
! O( t, b& l: E9 ?+ G4 z) j1 r
End
5 _7 ~ M; p5 ]% }, B; S8 K0 I 转到行中的最后一个单元格或
9 e! l- A; k0 [$ q/ d. y5 l, e" O
转到当前单元格的结尾
8 s3 [; C a( B
Page Down
: i3 o5 B% h h4 x+ P 滚动到表中的下一"页"或滚动到图表中的下一"页"
' F& V% k M8 o, U& x" RPage Up
4 z0 f) i; U4 s* q 滚动到表中的上一"页"或滚动到图表中的上一"页"
+ o7 B: O! w' n4 c- f" v5 y
Access键盘快捷键大全(十二)
+ }0 o- X* p# B$ a3 [ 在 Access 项目的"查询设计器"中导航
( w7 J5 t: y3 E$ a
任意窗格
: ]6 I n' x) F( a7 z, q# M
F6、Shift+F6
. Q. g$ c' x/ @' E' v1 s: v
在"查询设计器"窗格中移动
) I, Y6 t/ m9 M) Z" U9 }3 ^
"图表"窗格
0 R( ?* R1 W0 T( q: R8 X, O5 c) I2 p
Tab 或 Shift+Tab
& g O" j. D0 T9 t# h% s( i 在表、视图或函数间移动（及移到联接线（如果有的话））
s7 Z$ a3 s Y
箭头键
* h+ N- Y: I: D* @. O* v8 |
在表、视图或函数的列之间移动
6 o# i& A" e9 q5 M8 H* ^0 q4 Q" j
空格键或 + 号键
% s8 S) Z: a. _( x1 ? X6 K5 V/ p- e
选择要输出的选定数据列
) Q5 P. S; N6 V3 }
空格键或 - 号键
; \7 K& g/ x" f1 ?
从查询输出中删除选定数据列
* q7 o x2 q* A x1 { o' i% G
Del
: a/ B. G/ J9 A3 ^/ P; c 从查询中删除选定的表、视图或函数，或者联接线。
; ^9 g6 B% C& G9 A注意 如果选择了多项，那么按下这个键就会影响到所有选定项。可以按住 Shift，同时单击这些项来选择多项。也 可以在按住 Ctrl 的同时，单击某一项来切换该项的选定状态。
1 _6 T: {$ i4 i
"网格"窗格
8 o2 @1 _( K! D9 H- z
箭头键或者 Tab 或者 Shift+Tab
* e" p) a. y0 T( G 在各单元之间移动
6 X: e+ F# |; A* B; E
Ctrl+向下键
" k! a) E- G- u2 h+ i2 Z 移动到当前列的最后一行
1 L2 e& n% ?# F- j3 e7 N
Ctrl+向上键
/ }: i7 j2 E% i3 K! H6 t1 O6 w 移动到当前列的第一行
6 L$ R( e. \' {2 MCtrl+Home
t4 _% L0 j" k8 e 移到网格可见部分的左上角的单元格
5 @. [+ B8 _$ C& J5 B H
Ctrl+End
9 s3 ^2 @8 o/ F$ W g/ A
移到右下角单元格
+ e! j7 Z; W7 R* W
向上键或者向下键
* K, y, V2 }1 _ 在某个下拉列表中移动
. F& }# X0 I9 S- B( O* G+ H+ b
Ctrl+空格键
# s8 S: A# q# } 选中整个网格列
1 j: }2 Q* H( g2 O9 |, VF2
) v1 a5 u. A* A1 w+ O, a" ~ 在编辑模式和单元格选择模式之间切换
3 |3 V/ ]. R+ {; |2 q; B
Ctrl+C
' `4 t! L9 [# G3 V5 H+ d
将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式中）
) ~1 f9 k9 j4 i j4 d
Ctrl+X
/ P5 o8 x8 F; e0 ^. p0 {, [) s- {
将单元格中的选定文本剪切下来，并将之放置到剪贴板上（编辑模式中）
h+ h$ l$ M0 W& Z$ P/ mCtrl+V
- a! g+ U/ W: J$ I4 _: V6 \. H9 p
将剪贴板中的文本粘贴过来（编辑模式中）
* X+ n- M, ?1 x f2 J! O( i* f" Z
Ins
4 a, O D" u! P) I1 W, [! ? 在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换
, J) N. ]& c' k& \
空格键
5 d! k, f6 _$ |1 p) Z2 G4 I, b9 c* Y* S 切换"输出"列中的复选框
5 @, _, f6 w% q8 N
注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。
& Q9 p, s0 ]7 \6 Q4 Y
Del
8 y6 a" {0 B! h8 e% k* J8 Z0 \4 U6 A, ]) g
清除某个单元中的选定内容
' P) h5 T7 ^4 I" A0 g6 u
Del
! [1 Y, n. I$ u! s4 O2 Q n
将查询中包含选定数据列的行删除
6 ~; _1 O, {* b# v3 T( m+ J注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。
5 D2 ^: s2 {# n1 L z
Del
. o: w( B [- i" m1 b1 }
清除某个选定网格列的所有值
5 B# a1 Q. k0 B' ^
选择了网格行之后，按下 Ins
8 U4 g! @ c1 g7 u! y. q1 u1 [5 y2 ~
在现有行之间插入行
! {; `+ ]4 h6 M选择任意"或 …"列之后，按下 Ins
* N. y7 p7 J3 w& Q$ L9 M: \( f
添加"或 …"列
1 |/ R9 x% w5 W "SQL"窗格
! ]$ @7 m) L( u2 A, q3 V 当在"SQL"窗格中工作时，用户可以用标准的 Windows 编辑键，如使用 Ctrl 加箭头键在字之间移动，也可以使?quot;编辑"菜单中的"剪切"、"复制"以及"粘贴"命令。
" V: i% H6 {% P" U+ B; \注意 用户只能插入文本；没有改写模式。
3 z* v" C$ x8 |: |! E# C; }
Access键盘快捷键大全(十三)
2 |; H: ~& ^7 s+ U( q/ _
在 Access 项目的"查询设计器"中导航
5 ^ ]9 K% e1 [# i8 E 任意窗格
0 _% G; |8 J. d! k/ T+ T# `F6、Shift+F6
4 }8 [4 `/ v, t 在"查询设计器"窗格中移动
0 D9 P; Z6 M6 x9 E4 h7 V
"图表"窗格
" v& L0 o( T0 B+ Q. R, U- jTab 或 Shift+Tab
" F- j0 ]2 j& @2 @
在表、视图或函数间移动（及移到联接线（如果有的话））
: m4 l" D- n' E/ O: c& U箭头键
6 H; p4 w0 t$ {( U1 b# o 在表、视图或函数的列之间移动
! g) a: ]; n2 k空格键或 + 号键
# P3 x/ Z4 O" g2 J" q6 V$ G
选择要输出的选定数据列
$ |( O/ u) o: j7 p6 b
空格键或 - 号键
/ J8 r0 D% W' I4 \/ A* w& ^
从查询输出中删除选定数据列
- B: \7 ]' `3 A! ^
Del
W. Q# t, J+ z* Q' M
从查询中删除选定的表、视图或函数，或者联接线。
1 Z" M" S3 ~# _& K! M, S) a注意 如果选择了多项，那么按下这个键就会影响到所有选定项。可以按住 Shift，同时单击这些项来选择多项。也 可以在按住 Ctrl 的同时，单击某一项来切换该项的选定状态。
4 W: D8 F) _* _0 s4 g
"网格"窗格
' P7 C9 W: h9 d6 ~8 q箭头键或者 Tab 或者 Shift+Tab
. a) q$ s! ?$ Z
在各单元之间移动
/ L4 |% O- ?3 a0 M4 }( `9 fCtrl+向下键
. d5 ^9 u2 V& h+ q! I6 F- | 移动到当前列的最后一行
& g- Y3 R3 j# gCtrl+向上键
6 t M; [6 b K$ K! Z0 N. D5 F( m 移动到当前列的第一行
$ ^' w$ `. f2 K. o1 G% B; @
Ctrl+Home
. x, H4 {9 [+ k1 A( Q$ f
移到网格可见部分的左上角的单元格
, h% d7 }6 x h; w H' \" mCtrl+End
" D: a" f: H2 f6 A, f4 n
移到右下角单元格
, h0 }7 _, t8 g, s# ]
向上键或者向下键
1 X# D* U1 z5 z7 f9 H9 L 在某个下拉列表中移动
* s9 a7 r9 E' t( o* C
Ctrl+空格键
' i7 ?' r* `6 ?7 o
选中整个网格列
* P$ {2 E; N9 y9 C% H
F2
& ]3 W, B1 F3 B1 ]$ Y6 J S
在编辑模式和单元格选择模式之间切换
5 }' f- s* N: Y0 i2 X
Ctrl+C
' r& O! ?8 V# M' q7 G: d$ k 将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式中）
! E+ z4 U: f" S/ b7 }Ctrl+X
6 E4 S8 }2 E0 w a
将单元格中的选定文本剪切下来，并将之放置到剪贴板上（编辑模式中）
S i7 T7 x8 e# P9 W0 `6 g' ~: rCtrl+V
* P4 j! e+ x; ]; M- y
将剪贴板中的文本粘贴过来（编辑模式中）
0 V0 N6 c; Z, k2 t& p4 E
Ins
& d/ `. X2 W% U' U& A 在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换
0 r5 l' q/ }" H- \# U空格键
. \, J; q8 [/ V" z# S& v# L( p 切换"输出"列中的复选框
' r: k `, l+ ^+ S, a* t
注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。
; `4 p, o2 u# {& cDel
, d5 F" M, Z" K4 Q! F 清除某个单元中的选定内容
, H1 Z/ E) F9 m+ N
Del
$ @ v( K# t/ B5 B4 j1 ]) | 将查询中包含选定数据列的行删除
: L5 T5 _. D& o. Y- M0 O' N
注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。
' w# g3 K: K2 I; F6 {Del
. E! x- m; q0 I9 \0 d. s
清除某个选定网格列的所有值
6 b5 @) i6 s9 q/ }, y0 [7 F( }, i
选择了网格行之后，按下 Ins
/ ?$ n2 m+ G [1 r/ I3 A 在现有行之间插入行
b% z7 L% v, f6 M, _5 g
选择任意"或 …"列之后，按下 Ins
( G ?- R" A* R, }- m 添加"或 …"列
7 e2 n, I1 B* i0 J "SQL"窗格
# @3 z4 d) n: T; k8 i 当在"SQL"窗格中工作时，用户可以用标准的 Windows 编辑键，如使用 Ctrl 加箭头键在字之间移动，也可以使?quot;编辑"菜单中的"剪切"、"复制"以及"粘贴"命令。
9 T, w* G9 o3 D- H4 m1 ^注意 用户只能插入文本；没有改写模式。
. d. M$ N5 k% k- K( s# o; `
Access键盘快捷键大全(十四)
1 h8 T8 w/ G, `: h4 Z
用于数据访问页的快捷键
4 u9 I4 J/ |6 p 在"页"视图中使用数据访问页
# j3 {0 G9 k: \+ C: L8 R
注意 要使用下列键，请反复按 Tab 键，直到展开指示器或记录导航工具栏获得焦点。如果数据透视表列表或电子表格控件当前带有焦点，请按 Ctrl+Tab。
1 G9 y7 V! A2 L& I; F- g5 Y
空格键或 Enter
, t, ?. f. r" `2 X! p6 n
在分组的数据访问页中，展开或折叠一组对应于展开指示器的记录
" x; y- C5 X1 s% a
Tab 或 Shift+Tab
" V/ u0 z+ y1 D
在记录导航工具栏上选择按钮
6 s7 ^1 |. M) q6 c& ^& H
空格键或 Enter
7 E9 F, L( b0 I- S9 z
激活记录导航工具栏上选定的按钮
! {) }# o6 r! `+ }$ |
在"设计"视图中使用数据访问页
( f @7 ~2 x8 Z
Shift+Enter
4 a8 C- {+ r' e( j) p: [
在节上添加控件
, k! N5 p. b: H8 aCtrl+C
8 ?: i0 C$ G6 ]" d
将选定的控件复制到"剪贴板"中
# A& ~) [+ t$ Y. n- |' G
Ctrl+X
! I( @+ w* p" U$ O( E% c- { 剪切选定的控件并将它复制到"剪贴板"中
2 S, n% g" q) M# @% |Ctrl+V
! a6 W3 e. R* m
将"剪贴板"的内容粘贴到选定节的左上角
7 z8 B% U2 i+ j6 r$ ]向右键
9 o- d- h3 b6 C
将选定控件沿页的网格向右移动一个像素
. J2 m0 W* X# I) ^6 T向左键
. `! o2 S- z( a5 I! `
将选定控件沿页的网格向左移动一个像素
4 r, l7 l* K+ P6 ^向上键
# y5 F1 [+ S3 y; o% M
将选定控件沿页的网格向上移动一个像素
1 G7 ?2 N1 b% F% t9 ~6 A5 h u5 x( W向下键
. p4 D: I, f% q* ?5 S 将选定控件沿页的网格向下移动一个像素
2 g1 a5 c$ V" Q+ l; P4 b- e% N# B
Ctrl+向右键
; e# S' s* V; W. Q/ Z 将选定控件向右移动一个像素（与页的网格无关）
& W; [& w/ u8 Z7 h2 OCtrl+向左键
" y/ q7 K) v2 H' h$ X# \2 _ 将选定控件向左移动一个像素（与页的网格无关）
3 I/ d4 _: @* d% }$ tCtrl+向上键
: N- @; n# }# \1 C1 ^
将选定控件向上移动一个像素（与页的网格无关）
( _. H- e8 M1 H4 }& g& K8 Z6 WCtrl+向下键
4 G _2 x; V% Y" }6 D: B$ _1 M* R 将选定控件向下移动一个像素（与页的网格无关）
1 O, ^& v; Y- a1 \8 |. v% X
Shift+向右键
. z) L/ e- ?* O; \6 D0 Q; C 将选定控件的宽度向右增加一个像素
5 V& P" M7 `3 A' fShift+向左键
# l/ T7 |1 y7 A1 @ 将选定控件的宽度向左减少一个像素
2 k+ N# k* B7 z7 n+ w* K
Shift+向上键
( j: D, N7 J& ]1 V
将选定控件的高度从底部减少一个像素
! D; b4 I5 S k9 S( f g
Shift+向下键
' K% p& N6 T' o1 I 将选定控件的高度从底部增加一个像素
: h+ E8 t' O+ v9 e/ Q- ^
Shift+Tab
) ^- ?4 `4 a8 H. O
在将页作为电子邮件发送时，将焦点从页设计界面移到地址/主题对话框中
: a# {- ? E/ e: }6 a/ o B/ ^
Esc
) H9 @& M: i( l7 o' X7 d2 V. q9 ^
将焦点从"字段列表"或"数据大纲"中移回数据访问页设计界面
4 D) c% T, h7 u: {1 b
Access键盘快捷键大全(十五)
! i+ m7 B9 L% m- U) ]; k* k
使用数据透视表视图
; R! K) U y! H$ r5 t 数据透视表视图
7 x/ v5 J% q- ]6 P. U 用于在数据透视表视图中选择元素的键
9 L e% m# I7 ]8 S7 k6 W
Tab 键
. Q" q8 ?( e- V- d 从左向右移动选定内容，然后向下移动
, i, g0 m" {# t( V/ }4 c0 uEnter
/ k1 ]& V* M1 Z2 F5 b3 J) b 从上向下移动选定内容，然后向右移动
- P O( t$ O6 D& C" b ~) @Shift+Tab
6 H E: A/ Y9 O# V$ X4 [' z
选择左边的单元格。如果当前单元格是最左边的单元格，Shift+Tab 就会选择前一行的最后一个单元格。
6 P9 m* e d1 }) M* i0 M% hShift+Enter
7 s; U* x) {* N
选择当前单元格上边的单元格。如果当前单元格是最上边的单元格，Shift+Enter 就会选择前一列的最后一个单元格。
5 O0 w: s6 d( z v! ~2 bCtrl+Enter
2 N# L; C. E/ V) E
选择行区中下一项的明细单元格
# G6 F" _3 z2 p1 cShift+Ctrl+Enter
r# ~6 g8 c H 选择行区中前一项的明细单元格
' W4 a m' e- r
箭头键
4 |, @' }) I+ H. {
沿箭头键的方向移动选定内容。如果选定一行字段或一列字段，则按向下键可以移到字段中的第一项数据，然后按一个箭头键可以移到下一项或前一项，或者移回该字段。如果选定一个明细字段，则按向下键或向右键可以移到明细区中的第一个单元格。
: F: h7 u4 C% E9 x# d+ Z
Shift+箭头键
0 S0 L I5 a! |5 f& ?
沿箭头键的方向扩展或减少选定内容
! N) s/ r: _ X# q6 _
Ctrl+箭头键
) j# u) ]$ Y- Y4 \8 T
沿箭头键的方向将选定内容移到最后一个单元格
9 J2 n" [/ l& zShift+Alt+箭头键
8 F8 m7 v$ i i- F7 u
沿箭头键的方向移动选定的项
: V: _% v5 S2 p8 p1 NHome
6 V1 b. N) L$ G4 q* o
选择当前行的最左侧单元格
]2 b5 g8 o' w6 w3 z' S7 `
End
& I4 q- _) [( K/ u+ b 选择当前行的最右侧单元格
( h7 i! u! p" p4 y- K+ C3 \
Ctrl+Home
* r* ~, l G" p1 o% N, W 选择第一行的最左侧单元格
m* x+ C( a0 H3 }- I5 Z$ g
Ctrl+End
5 S# G' |% R3 o. i5 s) Y 选择最后一行的最后一个单元格
, K9 l3 N4 [ F' S- ]8 c- ~
Shift+Ctrl+Home
; @6 w4 G U% G* K4 m 将选定内容扩展到第一行的最左侧单元格
# Y( Z2 L" W( U3 `% N8 W4 H: eShift+Ctrl+End
/ g r: M B$ |; ~/ r: V 将选定内容扩展到最后一行的最后一个单元格
, |; U, S& F, `! j3 C, B( T/ Y3 w
Ctrl+空格键
* E% u C/ A4 f7 B; x* y [6 Y 选择当前选定数据项、总计项或明细项的字段
3 F, ], o: H3 ]9 H" S7 n8 [1 h1 WShift+空格
* I P5 {/ z# V( c 选择包含当前选定单元格的整个行
# w0 K7 u5 |% p9 v2 ~
Ctrl+A
7 X/ P2 y7 [0 ^7 E, q" i$ |; u 选择整个数据透视表视图
. r6 a, B! d; K q CPage Down
; {1 S8 A2 L* [$ v( b. ?' J) v 显示下一个屏幕
! a. k3 M$ x1 H7 c7 A6 ]; zPage Up
, ~6 T4 Y% I; t m& l! ]+ |. N- F 显示前一个屏幕
$ A/ k' z% D6 G: `
Shift+Page Down
- o6 M; C& P5 I9 j% ? 将选定内容向下扩展一个屏幕
( T2 q: y/ V7 P! q
Shift+Page Up
) w9 |* w% o1 j: k% l0 a- t 将选定内容减少一个屏幕
' O0 q" z8 ~$ ~1 e0 dAlt+Page Down
& W5 x; S/ u- |5 a3 y- U" A0 } 向右显示下一个屏幕
( Y! B" L1 Q7 y T# u* w" FAlt+Page Up
- ^, J: z) s9 d; ]% ~8 a
向左显示前一个屏幕
7 K6 w8 _* O$ |4 v; v3 Y+ d1 jShift+Alt+Page Down
: |3 ]& u! i, J6 g6 O G
将选定内容扩展到右侧的页
% ~3 q' }% j- }: G/ G5 p8 k( s6 wShift+Alt+Page Up
% C8 [! S. {% _1 H. q7 n( F5 y7 m( G
将选定内容扩展到左侧的页
! ^4 H5 A5 b I* T( X) I
用于执行命令的快捷键
5 P' Y @4 `7 a# o" \8 p# R$ x
F1
" x8 Z1 K7 j) R3 | 显示"帮助"主题。
, @9 a: Z( `- M3 C7 U" s
Shift+F10
# Y4 X/ {! e9 z$ V0 o 显示数据透视表视图的选定元素的快捷菜单。使用快捷菜单可以在数据透视表视图中执行命令。
& i$ f# W" g" n9 Q+ f带下划线的字母
, ^& k F0 f' ]) E& u0 W+ b) F: v
执行快捷菜单上的命令
- L; T$ a: |/ h$ Y) fEsc
8 ]- U# [+ f4 D- }4 r5 D8 Y
关闭快捷菜单而不执行命令
0 v% Y; i* G( \$ h3 y# X
Alt+Enter
! W' t, `. O% Q ^" M
显示"属性"对话框
- s1 c: y, e" }% p
Alt+F4
1 A! y9 p& m5 s- ` 关闭"属性"对话框
6 R. \1 Y/ A5 tEsc
( C/ }: @: ` x, I% h5 o7 w 取消正在进行的刷新操作
1 ^- {; z i+ G0 l8 Q/ w/ c* Y
Ctrl+C
. C) o! X9 L) h7 Y, [$ I1 B 从数据透视表视图中将选定的数据复制到剪贴板上
& [+ [. n! z9 C
CTRL+E
- m. j w6 ?" Z/ o
将数据透视表视图的内容导出到 Microsoft Excel 中
$ ]. a% E" b0 e7 f' q6 Q! s6 _( ?Access键盘快捷键大全(十六)
/ p5 d" @ v2 p! b7 ^) I 用于显示、隐藏或排序数据的快捷键
) {, e6 H; r) d/ |4 P
Ctrl+8
( \' G& f/ T4 C, y4 k
显示或隐藏项旁的展开指示器（ 和 框）
1 |- g4 Y. R, d# ?5 a( c. oCtrl+加号
" b0 Q$ B3 q8 q/ B3 W
展开当前选定的项
( C- C8 N7 b) V- E3 s6 fCtrl+减号
! U; v. }7 w* c# n/ L 隐藏当前选定的项
+ J. Y @9 j6 D/ m( g$ LAlt+向下键
: e/ \8 }* q* {$ ^ 打开当前选定字段的列表
3 l8 t" f6 S+ g8 @ U: r: Z+ v6 lTab 键
5 Z" d1 L% R/ Y. ^0 h3 S: c' V 可以选择移到一个字段的下拉列表中最新选定的项、"确定"按钮和"取消"按钮
6 f8 `6 _+ s" j% i z箭头键
; B7 h( H7 Y/ x8 C! L8 \ 移到一个字段的下拉列表中的下一项
& X) N# z! m- M* f3 J9 ~/ F+ r空格键
/ H" m- {# y! H5 F& K2 G7 j
选中或清除一个字段的下拉列表中当前项的复选框
3 P! z/ g$ P5 y0 _( {2 WEnter
) Q7 \) h' b E3 [
关闭一个字段的下拉列表并应用所作的更改
5 Y6 _) I" J5 VEsc
% P: R3 `" e* d/ g 关闭一个字段的下拉列表而不应用所作的更改
1 Y! m b: u: p( ^8 E
Ctrl+T
4 V2 t K% c# X( S
打开或关闭"自动筛选"
" ~, v& c8 n! z7 {
Ctrl+Shift+A
0 }9 r9 O2 H( V4 v# i$ u+ N
按升序顺序 (A - Z 0 - 9) 对选定字段或汇总中的数据排序
0 E1 o6 P% y0 a$ F. hCtrl+Shift+Z
- Z3 G+ n( {7 s; C ]* }( q! v
按降序顺序 (Z - A 9 - 0) 对选定字段或汇总中的数据排序
' C- f% L5 z0 m; f& a0 D) [% S% ^
Alt+Shift+向上键或 Alt+Shift+向左键
; p/ _8 x% b8 b 向上或向左移动选定成员
) F5 u( v* D+ V$ W' n
Alt+Shift+向下键或 Alt+Shift+向右键
5 h) k9 [' V5 T4 e3 {
向下或向右移动选定成员
$ X0 Y2 |% n9 c; C- G/ }
用于添加字段和汇总以及更改数据透视表视图布局的快捷键
$ ?+ H# z. i; p 用于处理字段列表的快捷键
|1 ^# P* z- r7 ~9 f
Ctrl+L
6 V" Y# }1 p: h6 ]1 R$ n
显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它
/ N( ?4 }% L+ V9 {1 B# O箭头键
" B$ |2 M8 v; z1 G' }, i
移到字段列表中的下一项
6 K: |' b# W. m. `/ ]Shift+向上键
$ @' r$ ?* A/ o6 P7 Q) c 移到前一项并将它包括在选定内容中
7 N, |- K6 g N/ i0 wShift+向下键
+ @; l$ ^0 b, {9 j
移到下一项并将它包括在选定内容中
; F) x! ~4 K; P) d. R5 V- V' RCtrl+向上键
: G5 c4 ~ s5 F1 O
移到前一项，但不将该项包括在选定内容中
2 j3 j1 o8 p& d; bCtrl+向下键
! r) S6 P3 D3 x" M 移到下一项，但不将该项包括在选定内容中
# t6 I& _ j5 d" dCtrl+空格键
$ C$ _3 m1 [+ m& T9 o$ k# ^: m 如果获得焦点的项包括在选定内容中，则从选定内容中移除该项，反之亦然
0 H8 U. B4 Y' [9 W8 o9 g% p加号（数字键盘）
3 s% k" P! p* E 展开字段列表中的当前项，以显示它的内容。或者展开"汇总"以显示可用的汇总字段。
& n; g* Y+ C$ N y% N5 @& O
减号（数字键盘）
) s: _7 Q1 c& L( ~! n 折叠字段列表中的当前项，以隐藏它的内容。或者折叠"汇总"以隐藏可用的汇总字段。
; T: u) X- Y) l) K7 X1 P$ xTab 键
" @6 z9 L' F( g- i) }
可以选择移到字段列表中最新选定的项、"添加到"按钮和"添加到"按钮旁边的列表
8 @3 K& q/ B. g; KAlt+向下键
/ O! G' v4 ~ b" B 打开字段列表中"添加到"按钮旁边的下拉列表。使用箭头键可以移到列表中的下一项，然后按 Enter 可以选择某个项。
% v9 B7 X1 A4 }- k6 UEnter
: l1 J' R0 u/ y' Z2 I" n9 Z 将字段列表中突出显示的字段移到数据透视表视图中显示在"添加到"列表中的区域
$ ~- x) E! Q7 N4 ?
Alt+F4
' G8 G$ b1 Y+ q7 Q7 S6 C
关闭字段列表
9 m. _' I: R7 }8 | 用于添加字段或汇总的快捷键
: g; g6 P! u- e
Ctrl+Shift+S
) g- B! d5 I) B
使用 Sum 汇总函数为数据透视表视图中选定字段添加新的汇总字段
' A8 s$ T( {4 ?Ctrl+Shift+C
% r* ]. f3 l7 s; W- k; T% B 使用 Count 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
; m5 j8 c' F d/ e
Ctrl+Shift+M
1 { |; W) B1 v$ M1 G 使用 Min 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
/ Q+ q( S/ E3 a0 }. u# y3 h7 D; wCtrl+Shift+X
) ^# Z* N: s3 X x 使用 Max 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
$ _! D. K8 o* T. }" O$ R9 ACtrl+Shift+E
+ C; s% {& }. D+ R* S; Z6 b 使用 Average 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
8 u7 q8 X3 ~7 R( G% CCtrl+Shift+D
6 K2 N/ S4 i; k' R' d8 \+ a* _
使用 Standard Deviation 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
: T+ c' |5 L7 N3 q9 B. w
Ctrl+Shift+T
0 |" G5 w# G0 K9 ]* W* q 使用 Standard Deviation Population 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
" K& V/ K: J, P0 HCtrl+Shift+V
; z' ^+ Q/ D) Y5 Y+ e4 @& s7 K 使用 Variance 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
; E$ o& h! z; v
Ctrl+Shift+R
1 t; ?4 Q5 F/ \1 i 使用 Variance Population 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
" j$ `2 ]6 l& ^
Ctrl+Shift+B
: K- j# [' C( p- h 对数据透视表视图中的选定字段打开或关闭小计和总计
& u) }- A: ^: H4 l% M
Ctrl+F
+ i0 A& j- ~, `& |' A 添加计算明细字段
+ b& c/ Y. c! t/ R4 F
Access键盘快捷键大全(十七)
1 ^8 n4 `3 P# P, P
用于更改布局的快捷键
# a2 t# \ i9 l2 V( }Ctrl+1
