什么是OA自动化办公系统、中小企业该如何选择OA系统 - 硬件维护 - - PC 应用

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发表于:2007-11-24 09:41　　标题：什么是OA自动化办公系统、中小企业该如何选择OA系统
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办公系统(OA：Office Automation)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。办公系统的原动力是人类文明进步和发展的同时人类求得自身解放的需要，OA的出现和发展也正是来源于这种需要的牵引。传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。OA对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流，自然成为业界追求的目标。
办公系统建设的本质是提高决策效能为目的的。通过实现办公系统，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
办公系统的基础是对管理的理解和对信息的积累。技术只是办公系统的手段。只有将办公过程中生成的信息进行有序化积累，沉淀，才能真正发挥办公系统的作用。
数字化办公的两个明显特征是授权和开放，通过授权确保信息的安全和分层使用，使得数字化办公系统有可以启用的前提，通过开放，使得信息共享成为现实。
中小企业用什么样的OA软件？这是很多中小企业的领导者非常关心的一个问题。要解决这个问题，需要先看一下中小企业的需求特点：首先，中小企业电脑数量少，用户数少，所以要求系统的功能简单适用；其次，中小企业工作流流程处理比较灵活，所以要求系统工作流功能可自定义；再次，中小企业IT人才缺乏，所以需要产品的易用性和维护性俱佳；最后，中小企业资金有限，所以需要产品的价格相对低廉。
基于以上简析，我们发现中小企业选择OA软件最根本的原则就是实用、适用、操作简单、使用方便，在针对中小企业应用的OA软件中，皓峰OA堪称其中的精品和代表作品，皓峰OA强大而实用的功能，更难能可贵的是皓峰OA有针对中小企业的免费版本免费使用。在皓峰OA身上，我们能够看到优秀的中小企业OA软件是如何与中小企业特点完美融合在一起的。皓峰OA的功能如下:
1) 皓峰独有的嵌入式OA新概念，用户无需再购买软件OA
2) 客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公
3) 支持设置多级部门（领导）/成员模式，灵活定义角色权限，全面面向大中型企业应用
4) 内置工作流系统，通过可视化“智能表单设计”，实现公司各项业务流程的管理，文件流转及审批。
5) 工作流程的灵活自定义（可细分为三级子流程，不需要一类公文再设定N个流程）,并可根据公司的管理制度变化而自由设定。
6) 内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注。
7) 灵活群发功能（部门+部门；部门+人员；人员+人员、虚拟工作组）
8) 发件人可以查看收件人查阅邮件时间的详细记录，令沟通更及时。
9) 跨部门的工作协调，及时传达信息。
10) 具有公文可以自由设定催督和考核。根据实际审批设定公文在每个环节的审批时间、审批领导和扣分标准，如果中间环节耽误审批，系统根据设定自动催督并且可以跳过，最后系统自动列出因为耽误审批而被扣分的人员名单，进行绩效考核。
11) 具有数据库数据的导出功能。
皓峰OA不仅具有强大的系统功能，而且价格非常便宜，皓峰OA免费版本(下载地址: http://www.chinaiwb.com/product070615/product-1-download.php)不收取任何费用，无限制使用.皓峰OA建立了一个直销网站http://www.chinaiwb.com，直接面向用户供货，省却了中间渠道的利润分配，自然为用户带来了最大的实惠。