Windows XP 中电子邮件的管理 - Windows - 51CTO技术论坛

社区导航: 专家门诊网络技术操作系统数据库程序设计系统应用考试认证 CIO及信息化站长交流综合交流下载基地 51CTO产品服务

【设为首页 | 收藏本站】

51CTO技术论坛» Windows » Windows XP 中电子邮件的管理 [ 打印] [ 订阅] [ 收藏] [ 推荐给朋友] [ 本帖文本页]

论坛跳转:

userli

副版主

帖子 1103
精华 1
无忧币 15423
积分 3306
阅读权限 140

注册日期 2006-9-17

最后登录 2008-7-14

离线

[查看资料] [发短消息] [Blog]

发表于:2008-3-23 00:05　　标题：Windows XP 中电子邮件的管理
＜上一帖 | 下一帖＞

Outlook Express 6.0 提供了强大的电子邮件管理功能，使用户可以轻松的管理好收到的大量邮件。这一节学习如何管理电子邮件。bbs.51cto.comU {D3Vkk)EK ev6p

11.3.1 删除不需要的邮件
当“收件箱”文件夹中所存放的邮件越来越多时，用户就需要将一些不需要的邮件删除，以节省空间。51CTO技术论坛A3Ju2MC%e|J/]
删除不需要的邮件，可执行下列操作：8^1?fa4y-DG
   （1）启动Outlook Express。
   （2）单击“文件夹”窗格中的“收件箱”文件夹，打开“收件箱”文件夹。gQ/ay0b]#b
   （3）选择需要删除的邮件。51CTO|计算机|网络|信息|技术|安全|路由器|网管|Windows|Vista|数据库|网站|开发|下载|灌水|零距离&]$I9x9P`mmGJV
   （4）选择“编辑”∣“删除”命令，或按Ctrl+D 组合键，或按Delete 键，或右键单击该邮件，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。（5）这时，所删除的邮件将被放在“已删除邮件”文件夹中，若要将“已删除邮件”文件夹中的邮件彻底删除，可右键单击“已删除邮件”文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“清空‘已删除邮件’文件夹”命令。51CTO|计算机|网络|信息|技术|安全|路由器|网管|Windows|Vista|数据库|网站|开发|下载|灌水|零距离hcR0P;Yau$Mq
UF
   （6）这时将弹出“Outlook Express”对话框，如图11.28 所示。

（7）该对话框提醒用户是否要永久删除“已删除邮件”文件夹中的内容，若确实要删除，可单击“是”按钮。

11.3.2 标记为已读cF$f
v;?@6E
在“收件箱”文件夹中可能会存放许多收到的邮件，用户可以将那些已经读过的邮件标记为已读，将新收到的邮件与已读过的邮件区别开来。
1．手动标记为已读51CTO技术论坛\i
j;r^"~6a;|m+HS
要手动将已读过的邮件标记为已读，可执行下列操作：
（1）启动Outlook Express。y)C\!aLL4tB.K
（2）打开“收件箱”文件夹。
（3）右击已读过的邮件，在弹出的快捷菜单中选择“标记为已读”命令即可。$l.U
@nq/AY
注意:标记为已读邮件的“发件人”、“主题”和“接收时间”会以正常字体显示；未读的邮件以加粗字体显示，如图11.29 所示。bbs.51cto.com9I3Dj:H[mw&T

2．设置自动标记为已读
用户还可以设置看过的邮件自动标记为已读，具体操作如下：51CTO技术论坛my
l1x[+xAUo
   （1）启动Outlook Express。
   （2）选择“工具”∣“选项”命令，打开“选项”对话框*[}%A"K8l'CUp$l
   （3）选择“阅读”选项卡，如图11.30 所示。

51CTO|计算机|网络|信息|技术|安全|路由器|网管|Windows|Vista|数据库|网站|开发|下载|灌水|零距离+\tY$T"~
   （4）在该选项卡中的“阅读邮件”选项组中选中“显示邮件X 秒后，标记为已读”复选框，调节微调按钮，设置显示多少秒后，将该邮件标记为已读。
   （5）设置完毕后，单击“应用”和“确定”按钮即可。51CTO|计算机|网络|信息|技术|安全|路由器|网管|Windows|Vista|数据库|网站|开发|下载|灌水|零距离vq SM-Wc&H

11.3.3 查看邮件附件
在发送邮件的同时，用户可将图片、声音等文件作为附件同时发送，但是作为附件发送的文件不能像邮件正文一样被立即看到，要查看邮件的附件，可执行下列操作：
   （1）选中包含附件的邮件。
   （2）在邮件内容框中即可看到邮件的内容。51CTO技术论坛;CM7JoYS*So!h.gR
   （3）要查看附件，可单击邮件内容框上的“该邮件包含附件” 按钮，在弹出的菜单中选择该附件。
   （4）这时将弹出“打开附件警告”对话框，如图11.31 所示。bbs.51cto.com:W3R
H9c
GPg}%n

   （5）该对话框提醒用户，有些不明身份的人发出邮件的附件中可能会带有病毒，询问用户如何处理该附件文件。用户在确定该附件是安全的以后，可选择打开该文件或将该文件保存到磁盘上。R3e#GF6W4w5S Z
   （6）单击“确定”按钮，即可打开该附件文件。#~c3V&Y1O%u:T
注意:有些不怀好意的人会将病毒放到邮件附件中发出，用户若打开该附件，可能会感染病毒，所以打开附件前应确定该附件的发出人是自己熟悉的，可以信赖的人。对于不明身份或不熟悉的人发来的附件，最好不要轻易打开。

11.3.4 使用多账号管理
使用多账号管理，可以使用户更方便的管理邮件，将不同类别的邮件放入不同邮件账号中。例如，用户可以设立多个邮件账号，分别用于工作和个人生活中不同方面的使用。 7WN7jA!wg
使用多账号管理，可执行以下操作：
   （1）启动Outlook Express。
   （2）选择“工具”∣“账户”命令，打开“Internet 账户”对话框。
   （3）选择“邮件”选项卡，如图11.32 所示。

   （4）在该选项卡中，单击“添加”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“邮件”命令。51CTO技术论坛XV4nR[HYF
   （5）这时将弹出“Internet 向导”系列对话框。dd`)^pJJx1E
   （6）在该系列对话框中，用户参照11.1 节介绍的设置邮件账号的具体操作进行设置。
   （7）添加完毕后，单击“关闭”按钮即可。bbs.51cto.comPPq!}7G1t
   若用户要查看不同账号中的邮件，可选择“工具”∣“发送和接收”命令，在其下一级子菜单中选择不同的邮件账号即可。x
i)?1u|wMI8j
U_Q

11.3.5 添加新的文件夹（信箱）51CTO技术论坛P?L*M!I'JI
在Outlook Express 中，用户不仅可以使用默认的文件夹（信箱），还可以添加新的文件夹（信箱）。添加新的文件夹（信箱），可以方便用户对文件夹（信箱）的使用及管理。bbs.51cto.com2A2Zg;~W/?c
添加新的文件夹（信箱），可执行下列步骤：$z+~yh2SM
   （1）启动Outlook Express。
   （2）选择“文件”∣“文件夹”∣“新建”命令，打开“创建文件夹”对话框，如图11.33 所示。51CTO|计算机|网络|信息|技术|安全|路由器|网管|Windows|Vista|数据库|网站|开发|下载|灌水|零距离H(V8ot@NJ-`
   （3）在“文件夹名”文本框中输入新建的文件夹（信箱）的名称。5x"r6AX/q*H_L{B
   （4）在“选择新建文件夹的位置”列表框中，选择新建的文件夹（信箱）的位置。g8l#g_&i
   （5）设置完毕后，单击“确定”按钮即可。这时在Outlook Express 窗口中的“文件夹”窗格中会看到新建的文件夹（信箱）。

若要删除不需要的文件夹（信箱），可右键单击该文件夹（信箱），在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。

2008-3-23 00:05

1楼

[ 顶部 ]

论坛跳转:

| | |

标记已读 · 删除论坛Cookies · 文本版 · WAP

本论坛言论纯属发布者个人意见，不代表51CTO网站立场！如有疑义，请与管理员联系。

用户名:	注册
密　码:
提　问:
回　答: